Assistant(e) de gestion (H/F)
RESPONSABILITÉS: Vous êtes un maillon clé de la continuité de service: - Organiser, ajuster et optimiser les plannings des intervenants et des clients à l'aide des outils métiers - Anticiper et gérer les imprévus (absences, urgences, modifications de dernière minute) avec réactivité et discernement - Garantir la qualité de service et la satisfaction clients/salariés par un suivi quotidien rigoureux Vous contribuez activement à la qualité du climat social: - Gérer et tenir à jour les dossiers administratifs des salariés - Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs lors d'entretiens de suivi - Faciliter la communication interne et la circulation des informations - Participer à la gestion de situations sensibles et à la prévention des conflits avec bienveillance et professionnalisme - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Participer à l'animation de la vie de l'agence en lien avec le responsable, dans une logique de management respectueux et responsabilisant Vous prenez part à la dynamique commerciale de l'agence: - Identifier et analyser les besoins des clients - Participer à la construction de relations durables, basées sur l'écoute, la qualité de service et la confiance - Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel et orienté solutions PROFIL RECHERCHÉ: Compétences et expérience - Formation BTS exigée (BTAS SP3S apprécié) ou expérience significative dans le secteirs des services à la personne - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion - Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement opérationnel exigeant Qualités humaines et posture professionnelle - Sens de l'organisation et fiabilité - Agilité et capacité d'adaptation face aux imprévus - Résilience et gestion du stress - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la médiation - Bienveillance, discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie, esprit d'équipe et engagement Poste basé à La Ciotat Horaires: 8h-16h30 ou 9h-18h00 en rotation Avantages: - Prime sur objectif au semestre ( ½ mois de variable) - RTT: 1 par mois soit 12 par an. - Participation au transport en commun à hauteur de 50% - Tickets restaurants - Une carte cadeau de Noël via le CSE
Débutant accepté