ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Description: En binôme, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des ventes aux enchères, de la réception des dossiers fournisseurs jusqu'à la clôture des dossiers acheteurs. Poste n°1 - Dossiers fournisseurs & conformité: - Vérification et constitution des dossiers fournisseurs: mandats vendeurs, cartes grises originales, CSA/certificat de non-gage, contrôle conformité via plateforme ANTS - Suivi et relance des documents manquants auprès des fournisseurs avant mise au catalogue - Tenue et mise à jour du Livre de Police (obligation légale OVV) - Envoi des documents post-vente aux acheteurs: CG tamponnée, facture, certificat de cession Cerfa 15776, PV CT, code ANTS - Archivage numérique sécurisé des dossiers dans le système GED DC Auction - Mise à jour des statuts dans le logiciel métier Loveable en temps réel - Support administratif le jour des vacations (1 samedi/mois) Poste n°2 - Suivi paiements & post-vente: - Monitoring en temps réel des paiements acheteurs (acompte + solde sous 48h) - Relances téléphoniques et email des acheteurs en retard de paiement - Déclenchement et remise des bons d'enlèvement après validation paiement complet - Vérification stricte de la conformité des bons d'enlèvement (tampon, QR code, numérotation) - Suivi des sorties véhicules J+1 à J+5 - coordination avec le responsable de parc - Gestion des invendus: notification fournisseur, décision retour ou re-catalogue - Enregistrement et suivi des litiges acheteurs et fournisseurs - Support administratif le jour des vacations (1 samedi/mois) Profil recherché: - Expérience minimum 2 ans en gestion administrative automobile ou VO (concessionnaire, reprise, centrale d'achat ou enchères) - Maîtrise des démarches administratives automobile: CG, ANTS, CSA, certificat de cession, Cerfa 15776 - Rigueur absolue sur la conformité documentaire - zéro tolérance sur les dossiers incomplets - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - capacité d'adaptation à un logiciel métier - Sens de l'organisation et gestion des priorités dans un environnement à forte cadence (150 dossiers / vacation) - Bon relationnel - discrétion et confidentialité - Connaissance des procédures OVV (Opérateur de Ventes Volontaires) - Expérience en centrale d'achat VO, flotte LLD ou enchères professionnelles - Expérience en recouvrement ou gestion des impayés (poste n°2) - Capacité à travailler en binôme et à prendre le relais si nécessaire

2 An(s)