Gestionnaire comptabilité / RH à temps complet (H/F)
Donnez du sens à votre alternance ! En Essonne Le Secours populaire français vient en aide et accompagne plus de 45 000 personnes en grande précarité grâce à ses 32 structures décentralisées, nos 4 000 bénévoles et 14 salariés. Fidèles à notre devise « Tout ce qui est humain est nôtre », nous agissons sur tous les fronts: alimentation, accès aux vacances, santé, emploi et droits. Vos Missions principales Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière et en étroite collaboration avec les équipes permanentes et bénévoles, vous participerez activement au suivi comptable et financier et organisationnel de nos antennes et de la structure. Vos missions se déclinerons comme qui suit: Axe1. Suivi et accompagnement des antennes - Gestion des flux financier et procédures - Comptage et suivi des enveloppes sécurisées avec les bénévoles. - Contrôle de l'application des procédures et alerterez en cas d'anomalies. - Vérifications des saisies comptables des bénévoles (libellé, analytique, axes.) - Rapprochements des comptes avec les dossiers des antennes. Suivi Budgétaire et reporting - Élaboration et envoi des budgets mensuels / trimestriels par responsable d'antenne. - Pointage du tableau de suivi des antennes avec la comptabilité générale. - Création et suivi du reporting DAF (analyse des volumes d'activité, bénéficiaires, opérations, montants et comparatifs sur 4 ans). - Gestion des relances et des écarts de comptes inter-structures. Axe 2. Comptabilité générale et comptes tiers Compte tiers et fournisseurs - Revue mensuelle des comptes tiers et préparation des virements fournisseurs pour la DAF. - Participation à la mise en place de la dématérialisation des factures fournisseurs. - Suivi, classement des factures et tenue du tableau d'entretien du parc automobile. - Gestion des dons - Saisie des dons dans l'outil dédié (Colibri) et suivi du fil d'actualité de la boîte mail dédiée. Axe 3. Immobilisation et clôture comptable Inventaire Terrain - Réalisation des inventaires physiques sur les différentes structures (binôme avec un bénévole), prise de photos et intégration des pièces justificatives/factures dans le logiciel SAGE50. Travaux de fin d'année - Saisie des écritures de régularisation (FNP, CCA, PCA, etc.). - Soutien à la préparation du dossier de révision destiné au Commissaire aux Comptes (CAC). ****** Profil Recherché Formation: Étudiant(e) préparant un niveau Bac+3 en Comptabilité / Finance / Gestion (DCG, Licence Professionnelle Métiers de la Gestion et de la Comptabilité, Bachelor Comptabilité/Finance, etc.).
Débutant accepté, Logiciels comptables, S, Comptabilité générale, S, Gestion comptable, S, Codifier une facture, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Préparer des documents comptables, S, Réaliser des opérations comptables, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Répondre aux demandes d'information, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S, Utiliser les outils numériques, S