Assistant(e) de Copropriété (H/F)

Le poste
Notre cabinet familial, implanté à Charenton-le-Pont depuis plus de 65 ans, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété confirmé(e) pour renforcer son équipe.
Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles.

Profil recherché

• BAC minimum et 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété (exigé)
• Ou BAC +2 validé en droit, immobilier ou comptabilité
• Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Excellent accueil téléphonique et sens du service
• Notions comptables appréciées (non obligatoires)

Vos missions

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes
• Gestion administrative du portefeuille:
  o Saisie et suivi des ordres de service
  o Gestion et suivi des devis
  o Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions)
• Préparation des fiches synthétiques des immeubles
• Rédaction et préparation des convocations d'Assemblées Générales
• Participation au suivi des décisions d'AG
• Classement, archivage, correspondances diverses

Conditions de travail

• CDI - Temps plein
• Poste 100 % présentiel (pas de télétravail)
• Environnement familial, stable et sérieux, avec une équipe expérimentée
• Rémunération: 30 000 à 39 000 € brut/an, selon profil et expérience