Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)
Entreprise spécialisée dans l'aménagement, l'entretien et la création d'espaces verts, nous accompagnons nos clients dans la réalisation et l'entretien de leurs projets paysagers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes un véritable support pour les équipes.
Vos principales missions seront:
Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
Gestion des courriers et des e-mails
Établissement et suivi des devis et factures
Gestion et mise à jour des dossiers clients
Suivi administratif des chantiers
Planification des interventions et coordination avec les équipes terrain
Suivi des heures et des absences du personnel
Classement et archivage des documents
Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant un bon sens du contact et appréciant le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec:
Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
La gestion administrative et le suivi de dossiers
Le contact téléphonique avec les clients et fournisseurs
Une première expérience dans le domaine administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur des espaces verts, du paysage ou du BTP serait un véritable plus.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S