Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)
Entreprise spécialisée dans l'aménagement, l'entretien et la création d'espaces verts, nous accompagnons nos clients dans la réalisation et l'entretien de leurs projets paysagers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes un véritable support pour les équipes. Vos principales missions seront: Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Gestion des courriers et des e-mails Établissement et suivi des devis et factures Gestion et mise à jour des dossiers clients Suivi administratif des chantiers Planification des interventions et coordination avec les équipes terrain Suivi des heures et des absences du personnel Classement et archivage des documents Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant un bon sens du contact et appréciant le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec: Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) La gestion administrative et le suivi de dossiers Le contact téléphonique avec les clients et fournisseurs Une première expérience dans le domaine administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur des espaces verts, du paysage ou du BTP serait un véritable plus.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S