Assistant(e) Gestion Locative H/F
Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un assistant formation H/F pour un de ses clients situés à St Denis
Poste à pourvoir rapidement -
VOS MISSIONS
Planifier les sessions de formation et assurer leur organisation logistique (salles, matériel, convocations)
Gérer les inscriptions des stagiaires et constituer les dossiers administratifs
Vérifier les prérequis et la conformité des documents obligatoires
Rédiger et transmettre les conventions, convocations et documents de formation
Assurer le suivi des plateformes réglementaires et des certifications (Forprev, CNAPS, etc.)
Préparer les jurys, examens et évaluations certificatives
Être l'interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et clients pour le suivi administratif des formations
Contrôler les émargements, les évaluations et les documents de fin de formation
Préparer les éléments nécessaires à la pré-facturation et assurer l'archivage des dossiers
Participer au sourcing et au suivi administratif des formateurs externes
Le Profil Adéquat:
Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou RH Connaissance du secteur de la formation et idéalement sachant utiliser l'outil GESCOF
Première expérience réussie dans un organisme de formation ou sur un poste administratif similaire Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique Rigueur, organisation, sens des priorités et respect des procédures
Ce que nous vous proposons:
10% de fin de mission + 10% de congés payés
Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel: formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, E