Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

ADMINISTRATIF(VE) RH & COMPTABILITÉ - H/F

Restaurant T'CHIZ - Metz
CDI - Temps plein

Le poste

Le Restaurant T'CHIZ recherche une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente pour prendre en charge la gestion administrative interne de l'établissement, avec une double compétence Ressources Humaines et comptabilité courante.

La comptabilité est suivie avec notre expert-comptable. Votre rôle sera donc principalement de gérer, contrôler, organiser et préparer tous les documents administratifs et comptables internes, puis de transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.

Vos missions

Gestion RH et administration du personnel

• Préparer et suivre les contrats de travail et avenants
• Gérer les dossiers administratifs des salariés
• Préparer les documents liés aux embauches et aux départs
• Suivre les congés, absences, arrêts et heures travaillées
• Préparer les éléments variables nécessaires à la paie
• Suivre les documents et obligations administratives liés aux salariés
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH
• Être capable d'identifier une anomalie dans un dossier salarié et d'en informer la direction

Gestion des factures et documents comptables

• Réceptionner les factures par e-mail et courrier
• Récupérer les factures auprès des fournisseurs
• Vérifier les factures: fournisseur, montant, date, TVA, références
• Classer et ranger les factures de manière rigoureuse
• Assurer l'archivage des documents comptables
• Suivre les factures manquantes
• Préparer les factures et pièces comptables pour transmission à l'expert-comptable
• Organiser les documents nécessaires aux déclarations et à la comptabilité
• Effectuer le suivi administratif des fournisseurs
• Contrôler les échéances et signaler les factures à régler
• Assurer le suivi des documents administratifs du restaurant

Gestion administrative interne

• Organisation et classement de tous les documents du T'CHIZ
• Gestion des e-mails administratifs
• Suivi des courriers et documents officiels
• Relations avec les fournisseurs, organismes et administrations
• Préparation des dossiers demandés par la direction
• Coordination avec l'expert-comptable
• Mise en place d'un classement administratif clair et efficace

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant au minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif, RH, comptable ou similaire.

Une personne ayant déjà travaillé dans la restauration, l'hôtellerie ou un établissement avec de nombreux salariés serait un véritable avantage.

Vous devez être à l'aise avec:

• Les contrats de travail
• L'administration du personnel
• Les documents RH
• Les factures fournisseurs
• Le classement et l'archivage
• Les chiffres et la comptabilité courante
• Les e-mails et outils informatiques
• La préparation de dossiers pour un expert-comptable

Nous recherchons surtout une personne qui:

voit les choses, les organise et les suit jusqu'au bout.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), discret(ète), méthodique et capable de gérer les tâches administratives quotidiennes sans devoir être constamment relancé(e).

Conditions

CDI - Temps plein
Restaurant T'CHIZ - Metz
Expérience: 2 à 3 ans minimum
Rémunération: selon profil et expérience

Votre rôle au T'CHIZ

Vous serez la personne référente pour toute l'administration interne du restaurant: RH, dossiers du personnel, contrats, factures, classement, fournisseurs, documents administratifs et préparation des éléments destinés à notre expert-comptable.

Si vous êtes polyvalent(e), organisé(e), compétent(e) en RH et à l'aise avec la comptabilité courante, rejoignez T'CHIZ.