Gérant (H/F)
Notre agence INITIAL recherche pour l'un de ses clients un Chargé(e) de services généraux et de logistique H/F sur Valence. Vos missions: - Recueillir les demandes de réservation et de disponibilité des salles;- Planifier et organiser l'utilisation des salles en interne et en externe;- Préparer les salles et vérifier le bon fonctionnement des équipements: vidéoprojecteur, écran, sonorisation, etc.;- Veiller au bon déroulement de l'occupation des salles et assurer leur remise en état;- Assurer l'intendance générale du bâtiment;- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou besoins de maintenance;- Effectuer les petites interventions lorsque cela est possible;- Contacter les prestataires compétents lorsque l'intervention nécessite une prise en charge extérieure;- Accueillir et orienter les différents prestataires intervenant sur le bâtiment;- Demander les devis, transmettre les éléments pour validation puis assurer le suivi des interventions;- Veiller à l'entretien du matériel et au bon fonctionnement général des locaux;- Participer au suivi et à l'entretien du parc de véhicules.- Identifier et recueillir les besoins en matériel et fournitures;- Effectuer les demandes de devis et participer au choix des fournisseurs;- Passer les commandes après validation et assurer leur suivi;- Relancer les fournisseurs lorsque nécessaire;- Contrôler la conformité des commandes à réception;- Réaliser les achats et courses nécessaires au fonctionnement des locaux;Horaires: 8h-12h / 14h-18h
Débutant accepté