Secrétaire de direction
EHPAD L'Hermitage recrute un(e) Secrétaire comptable. Au sein de notre établissement, vous intégrez l'équipe administrative et travaillez sous la responsabilité directe de la Direction, en lien étroit avec les différents professionnels de l'EHPAD. Une expérience sur un poste similaire en EHPAD est indispensable. 1. Vos principales missions Comptabilité et gestion administrative - Gestion administrative des admissions et suivi des dossiers résidents; - Facturation des résidents (payants et bénéficiaires de l'aide sociale) et suivi des prestations annexes; - Constitution et suivi des dossiers APA, APL, aide sociale, etc.; - Relations avec les organismes sociaux, services de tutelle, collectivités territoriales, CPAM et autres partenaires; - Suivi de la comptabilité fournisseurs; - Saisie et suivi des opérations courantes de trésorerie: banque, caisse, clients, fournisseurs; - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers. Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels et partenaires; - Participation au bon fonctionnement du secrétariat de l'établissement; - En l'absence de la secrétaire de direction, relais sur certaines missions de gestion du personnel: contrats, DPAE, suivi des plannings en collaboration avec l'IDEC et l'AS coordinatrice, etc. 2. Profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité ou gestion: BTS Comptabilité et Gestion, Gestion PME/PMI ou diplôme équivalent. Une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD est obligatoire, notamment afin de maîtriser les spécificités liées à la facturation des résidents, aux aides sociales et à la gestion administrative en établissement médico-social. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes connaissances en comptabilité et gestion administrative. Nous recherchons une personne: - rigoureuse, organisée et autonome; - à l'aise dans la gestion des priorités; - dotée d'un excellent relationnel et du sens de l'accueil; - discrète et respectueuse de la confidentialité; - capable de travailler en équipe et de s'adapter; - faisant preuve d'initiative et de sens des responsabilités. 3. Conditions de travail Travail 7 heures par jour (9h/17h ou 10h/18h), du lundi au samedi selon roulement (un samedi sur 3 travaillé); Reprise de l'ancienneté selon les modalités de la convention collective de l'hospitalisation privée 2002. Vous connaissez le fonctionnement d'un EHPAD et souhaitez rejoindre une équipe où votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service seront pleinement mobilisés ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
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