Assistant(e) d'unité de contrôle (H/F)

**** Pour candidater, merci de COMPLETER la partie MOTIVATION en plus de transmettre votre CV*** Vous effectuerez un ensemble de tâches essentielles au sein du service de l'UC de Lot-et-Garonne, en assurant les tâches suivantes: - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle, - Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle, - Elaboration et mise à jour d'outils de suivi, - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés, - Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses, - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle, - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises, - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers, - Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers. Vos savoir-être: - Disponibilité - Discrétion - Savoir travailler en collectif, important. - Savoir être en relation avec les usagers Vos savoir-faire: - Connaître les bases du droit du travail - savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour les dossiers, appliquer des procédures, répondre à des situations d'urgence - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques - Produire, mettre en forme et actualiser des tableaux de bord - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs Ce poste est susceptible d'être modifié en fonction des dispositifs nouveaux confiés à la charge des DDETSPP ou des contingences (internes ou externes). Contrat du 2 mois: début 01/11/2026 Agent de catégorie B. Environnement de travail: Le service UC (inspection du travail) est composé d'un responsable de service (Responsable d'Unité de Contrôle-RUC), de 2 assistantes au contrôle (AUC) et 9 agents de contrôle. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle

2 An(s) - en assistanat de direction, en assistanat de direction, Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, E, Modalités d'accueil, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Savoir gérer son temps et son stress, E, Savoir accueillir, S, Savoir gérer les priorités, E, Connaître l'environnement professionnel, S, Avoir le sens des relations humaines, S, avoir des compétences en informatique, S, savoir s'exprimer oralement, S, Savoir s'adapter à des situations complexes, E, Savoir rédiger, S