Assistant.e Ressources Humaines (RH) (H/F)
Dans le cadre d'un renfort de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDD à temps plein. Vos missions Au sein du siège de l'association et sous l'autorité directe de la Directrice Ressources Humaines, vous intégrez le service RH dont la mission principale est d'accompagner et de conseiller l'ensemble des directions dans la gestion RH quotidienne de leurs établissements, et vous assistez la DRH sur l'ensemble des dossier RH et dans la gestion quotidienne du service. Administration du personnel - Rédiger les contrats de travail et les avenants. - Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés. - Gérer les formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs. - Assurer le suivi de certains processus RH (intégration, visites médicales, etc.). - Assurer le suivi des documents obligatoires et veiller à leur conformité. - Répondre aux demandes administratives des établissements. Gestion de la formation - Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences. - Organiser les actions de formation en lien avec les établissements, l'OPCO et les organismes de formation (inscriptions, convocations, réservations...) - Assurer les relations avec les organismes de formation, les établissements et les financeurs. - Suivre les conventions, feuilles d'émargement, attestations et évaluations. - Constituer et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivre les tableaux de bord et les indicateurs de formation. - Participer à l'élaboration du bilan annuel de formation et au suivi du plan de développement des compétences. - Répondre aux demandes des établissements sur les sujets liés à la formation. Missions complémentaires - Participer aux différents projets RH. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Contribuer au bon fonctionnement du service RH. Profil recherché - Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou gestion - Expérience significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée: administration RH et/ou gestion de la formation. - Une connaissance du secteur sanitaire, social ou médico-social constitue un atout. - La connaissance d'un SIRH est appréciée et d'une gestion RH dans un environnement multi site serait un plus. - Bonne connaissance des règles en matière de droit du travail, gestion du personnel et ingénierie de formation - Bonne maîtrise des outils bureautique et du Pack Office PROFIL CANDIDAT(E) - Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles - Rigueur, logique, discrétion et respect de la confidentialité. - Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Esprit d'analyse, ouverture d'esprit - Capacité d'adaptation, force de propositions - Vigilant(e) et soucieux(se) de l'éthique, de la sécurité et du bien-être des professionnels et des personnes accompagnées Nous vous proposons - Un CDD de 6 mois à temps plein - Un poste polyvalent au sein d'une association à taille humaine avec des missions diversifiées en lien avec les établissements de l'association - Une intégration au sein d'une équipe RH/paie engagée - Une rémunération établie selon la grille de la Convention Collective 66, correspondant à la catégorie Technicien supérieur pour les candidats titulaires d'un BTS ou d'une licence. - Des Horaires du lundi au vendredi en horaires administratifs. Horaires annualisés avec jours de récupération - Des Déplacements ponctuels possibles sur d'autres sites de l'association - Des Congés trimestriels supplémentaires - Des avantages proposés par l'association (mutuelle, prévoyance, avantages CSE, aides via Action Logement etc.). Candidature Merci d'adresser votre CV actualisé et votre votre lettre de motivation (à saisir dans l'encart prévu: à personnaliser) à l'attention de Mme Emilie GREUSARD Directrice Ressources Humaines
2 An(s), Secrétariat assistanat ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, Bac+2 ou 3 RH, gestion paie, E, Contrats de travail, S, Documents d'embauche, S, Gestion administrative du temps de travail, S, Gestion de la paie, S, Législation sociale, S, Logiciel de paie, S, Logiciels de gestion du temps de travail, S, Normes rédactionnelles, S, Prévention des risques psychosociaux, S, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), S, Techniques de communication interne, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer une veille réglementaire et législative, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Effectuer les formalités d'embauche, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), S, Etablir un bulletin de paie, S, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, S, Innover dans les approches de gestion des talents, S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Mettre en oeuvre des actions de communication, S, Organiser la logistique des recrutements et des formations, S, Promouvoir une proposition, un projet, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, S, Réaliser la gestion administrative des contrats, S, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, S, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S