Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes:
1/ Vous êtes garant(e) de la qualité du service rendu
Vous supervisez les délais et le respect des obligations légales et des procédures, vous construisez des outils de pilotage et de contrôle permettant d'accompagner les chefs de service dans leurs missions
Vous participez à la définition du contrôle interne et de la démarche-qualité et à leur mise en œuvre, dans la perspective de conformité aux obligations légales, règlementaires et de l'évaluation des ESSMS
Vous contribuez à la révision des processus internes et travaillez en ce sens en étroite collaboration avec la Responsable qualité
Vous préparez les évaluations HAS du Pôle PJM et assurez le suivi des actions correctives
2/ Vous pilotez l'ensemble du pôle Protection Juridique des Majeurs
Vous pilotez le déploiement de la stratégie associative au sein du Pôle PJM
Vous êtes force de proposition pour optimiser le fonctionnement du Pôle PJM
Vous déployez les politiques publiques mises en œuvre dans le Pôle PJM, et pour cela actualisez, faites évoluer et mettez en œuvre les projets de service
Vous actualisez l'organisation des services en fonction de ce qui précède et en prenant en compte la dimension budgétaire
3/ Vous managez des équipes pluridisciplinaires
Vous animez une équipe de 6 cadres de service et supervisez la fonction de management au sein du Pôle
Vous assurez l'encadrement et la gestion RH de proximité de votre équipe d'encadrement ainsi que du service transversalité
Vous participez au recrutement au sein du pôle, identifiez les besoins de formation, d'accompagnement et de coordination des équipes en lien avec les managers de proximité du pôle et contribuez à proposer les actions permettant d'harmoniser, d'optimiser les pratiques, et d'anticiper la GPRH du Pôle PJM
Vous veillez à la fluidité et à la qualité de la communication interne et externe
Vous assurez une veille sociale et légale
4/ Vous promouvez la participation des publics
Vous pilotez les réflexions éthiques et la dynamique de participation des publics vulnérables
5/ Vous représentez l'UDAF
Vous êtes l'interlocuteur des partenaires locaux et des juges
Vous impulsez et formalisez les partenariats techniques
Vous participez à des groupes de réflexion régionaux et nationaux (URIOPSS, CREAI, URAF, UNAF. )
6/ Vous êtes membre du comité de direction
Vous élaborez le budget de votre pôle en lien avec le directeur financier et les autres membres du CODIR
Vous participez à la définition du projet stratégique de l'association
Vous préparez et participez activement aux assemblées générales, conseils d'administration et CODIR
Capacité à animer et à fédérer une équipe de cadres
Capacité à travailler dans un environnement exigeant
Capacité d'organisation et rigueur
Excellentes compétences managériales, leadership
Excellentes compétences relationnelles, aptitude à communiquer avec diplomatie
Capacité d'écoute et de communication avec des publics vulnérables
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Maîtrise des outils de bureautique
Titulaire du CAFDES
CNC MJPM ou licence professionnelle MJPM apprécié
5 An(s), Bac+5 et plus ou équivalents, E