ASH CDD (H/F)
ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE -MERCI DE CANDIDATER UNIQUEMENT SI VOTRE ANGLAIS EST COURANT. TESTS EN ANGLAIS A RÉALISER LIEU MASSY PALAISEAU POSTE A POURVOIR MI SEPTEMBRE EN TEMPS COMPLET 35H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI LIEU: MASSY PALAISEAU DANS LE 91 AU SEIN D'UNE SOCIÉTÉ DE LOGICIELS DEUX CRÉNEAUX POSSIBLES: 07h30-15h30 ET 11h30-19H30 SALAIRE BRUT MENSUEL 1971 € MISSIONS Accueil Physique et Téléphonique: Réception des visiteurs Orientation vers les salles de réunion Prise d'appels (français et anglais) Remise et récupération des badges Enregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton) Gestion du courrier Maintien d'un environnement propre et agréable dans le cabinet Gestion des Espaces Cafétéria: S'assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30 Gestion des tasses et verres: le midi, gérer la cuisine et les lave-vaisselle (remplir et vider) En soirée, de 18h30 à 19h30, s'assurer que tout est en place pour le lendemain (descendre les tasses sales et faire tourner les lave-vaisselle) Tâches Périphériques: Gestion des réservations des salles de réunion Commande de plateaux repas Réservation d'hôtels, restaurants, taxis Gestion du stock de fournitures Assistance aux services généraux (ex.: panier de fruits dans les étages) Participation à l'organisation des événements Arrosage des plantes Rondes des sanitaires pour signaler s'il manque du savon, papier, etc.
12 Mois, Agent d'accueil et de secrétariat, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Identifier, traiter une demande client, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Assurer la confidentialité des échanges et informations, E, Assurer la gestion des plaintes et des réclamations, E, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, E, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, E, Fournir des informations générales sur l'entreprise, E, Gérer des situations de crise ou d'urgence, E, Gérer l'accueil téléphonique, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir une communication claire et professionnelle, E, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, E, Organiser l'agenda des réunions, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Rédiger des messages et des emails professionnels, E, Relayer de l'information, E, Surveiller les livraisons et les expéditions, E