Assistant Administratif 4 jours Travaillés par Semaine H/F (H/F)
POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT SUR CE POSTE- EXPÉRIENCES EXIGÉES ET OBLIGATOIRES 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi. EN WEEK END DES JEUDI SOIR Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel IL S AGIT D UN GROS TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine. Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche. SALAIRE: 1950 € brut mensuel ( non négociable) MISSIONS Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat. Réception de clients et de candidats Gestion de six petites salles de réunion La gestion des salles comprend: Le réassort (eau, fournitures, etc.) Veiller à la propreté et au bon rangement Aération des salles Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous Assistanat: Gestion des mails: rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet: création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet. Gestion du facturier: numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage. Aisance avec les outils informatiques: Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint). Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques
24 Mois, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, E, Gestion des emails, E, Gestion des réservations de salles de réunion, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Modalités d'accueil, E, Normes rédactionnelles, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Techniques de gestion administrative, E, Techniques de prise de notes, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, E, Organiser l'accueil des visiteurs, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E