Chargé d'administration du personnel H/F

RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à mars 2027, nous recherchons un chargé ADP F/H. Vos missions serons:
Gestion administrative des embauches et des départs

• Vérifier et déclarer les demandes d'autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
• Réaliser les DPAE et suivre le process associé de déclaration
• Suivre les périodes d'essai: courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
• Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD...
• Contrôler les soldes de tout compte
• Clôturer les contrats et garantir la remise des documents de sortie

Gestion administrative quotidienne du personnel

• Établir les contrats de travail, les avenants et les notifications d'affectation
• S'assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
• Gérer les visites médicales
• Gérer les absences et anticiper les retours
• Établir les différentes déclarations et attestations
• Tenir à jour les données administratives des salariés
• Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l'administration du personnel

Saisir et contrôler les variables de paie

• Saisir les éléments variables de paie
• Contrôler les notes de frais
• Contrôler les paies
• Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

Missions annexes selon le périmètre

• Identifier les axes d'amélioration et mettre à jour les procédures d'administration du personnel
• Formaliser, harmoniser et déployer les processus RH sur l'ensemble du périmètre
• Participer aux projets d'amélioration continue et à la digitalisation des processus RH
• Elaborer et mettre à jour les supports, guides et modes opératoires à destination des équipes opérationnelles
• Participation au projet de déploiement du nouvel ERP

Gérer les situations disciplinaires de premier niveau

• Identifier et traiter les situations courantes
• Préparer et assurer le suivi des avertissements en lien avec le Service RH
• Garantir la traçabilité des actions disciplinaires réalisées
• Alerter le Service RH en cas de situations nécessitant une analyse approfondie

PROFIL RECHERCHÉ:

De formation supérieure minimum BAC+2 idéalement complétée d'une spécialisation paie, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
Vous connaissez les logiciels de paie et maîtrisez les outils informatiques et numériques.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'adaptation, ainsi que votre réactivité et votre esprit d'équipe.
Vous savez prendre des initiatives, vous êtes une personne très organisée, dynamique et polyvalente avec un sens certain du service et du relationnel, n'hésitez plus, rejoignez notre équipe ! Le démarrage est prévu pour début août jusqu'à juin 2027.