Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Cabinet de rééducation situé au Lorrain recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel, pour une prise de poste dès que possible. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, discrète et dotée d'un excellent relationnel, attachée au respect de la confidentialité des informations concernant les patients. Vos missions; Au sein du cabinet, vous serez notamment chargé(e) de: - Accueillir les patients, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance; - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers patients: création, mise à jour, complétude, classement et archivage; - Assurer la saisie et le suivi des informations nécessaires à la prise en charge des patients; - Préparer et rédiger les courriers et documents à destination des mutuelles et de la Sécurité sociale; - Assurer le suivi des règlements et traiter les rejets de paiement de la Sécurité sociale et des organismes complémentaires; - Identifier et résoudre les différentes problématiques liées aux règlements et à la facturation, en lien avec les organismes concernés; - Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur régularisation; - Gérer les stocks de petit matériel et de consommables du cabinet; - Effectuer, de manière occasionnelle, certains déplacements nécessaires au fonctionnement du cabinet, notamment pour récupérer des prescriptions ou documents auprès de professionnels de santé. Profil recherché - Très bon relationnel et sens de l'accueil; - Discrétion et respect strict de la confidentialité; - Rigueur et organisation; - Bonne maîtrise de l'outil informatique; - Capacité à prendre en main et utiliser les logiciels spécifiques à un cabinet de kinésithérapie; - Bonne capacité rédactionnelle, notamment pour les échanges avec les mutuelles et la Sécurité sociale; - Autonomie dans le suivi des dossiers et des démarches administratives; - Capacité à gérer les situations liées aux rejets, impayés et problèmes de remboursement. Une bonne maîtrise de l'informatique et une aisance avec les outils numériques seront particulièrement appréciées. Horaires Temps partiel - 24 heures par semaine environ, selon l'organisation retenue. Présence au cabinet: - Lundi: 8h00 - 12h30 - Mardi: 8h00 - 12h30 - Mercredi: 8h00 - 12h00 - Jeudi: 8h00 - 12h30 - Vendredi: 8h00 - 12h30 Une disponibilité téléphonique peut également être demandée certains après-midis, notamment de 14h00 à 16h00, avec une activité téléphonique généralement faible. Les modalités précises de cette organisation seront définies lors de la prise de poste. Conditions - Contrat: CDI à temps partiel - Rémunération: 13,50 € brut de l'heure - Prise de poste: dès que possible - Accompagnement et formation prévus lors de la prise de poste afin de permettre une bonne maîtrise des outils et procédures spécifiques au cabinet. - Période d'essai selon les dispositions légales et conventionnelles applicables. - Déplacements occasionnels à prévoir. Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les patients et souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.
6 Mois, Secrétaire médical, S, Secrétaire médical et médico-social, S, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Compréhension des prescriptions médicales, S, Gestion du temps, S, Modes de paiement, S, Rédaction de comptes rendus médicaux, S, Suivi des dossiers d'assurance, S, Charte des droits du patient, S, Gestion des dossiers médicaux, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences médicales, S, Organisation de l'agenda médical, S, Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S, Conseiller, accompagner une personne, S, Relayer de l'information, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Gérer les bases de données médicales, S, Assurer la confidentialité des données médicales, S, Gérer les dossiers des patients, S, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, S, Gérer l'accueil téléphonique, S