L'académie recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) à la Division des Elèves de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du 41, à Blois en mi-temps pour l'année scolaire. Mission principale Le/la gestionnaire Action éducative et Appui, placé sous l'autorité du/de la chef(fe) de la Division des élèves, contribue spécifiquement à la coordination des actions complémentaires aux enseignements. Il/elle gère le suivi administratif des actions éducatives telles que l'organisation des concours nationaux et l'agréement CAECEP des associations intervenant en milieu scolaire. Il/elle assure également un appui à la gestion des dossiers affectation et absentéisme. Activités Actions éducatives Ø Organisation du Concours national de la Résistance et de la Déportation: préparation de l'arrêté de composition du jury départemental, convocation du jury, préparation matérielle des dossiers, transmission des résultats Ø Organisation du concours général des lycées: lieu du concours et surveillances Ø Appui matériel pour l'organisation du Rallye Mathématiques Ø Transmission aux établissements scolaires et écoles des informations culturelles partagées par la conseillère pédagogique Enseignements artistiques et culturels Ø Gestion des dossiers de demandes d'agrément des associations intervenant en milieu scolaire Appui à l'orientation/affectation Ø Suivi administratif de la commission classe relais Ø Appui à la préparation et à l'organisation des commissions d'appel sur les mois de juin et juillet Ø Appui au suivi des signalements absentéisme de 1er niveau Divers Ø Suivi administratif des élections aux conseils d'écoles: contrôle et enregistrement des résultats Ø Enregistrement des fiches accidents scolaires Ø Consultation du FIJAIS/FIJAIT Profil recherché: Connaissances - Organisation du système éducatif - Réglementation relative aux activités suivies, des partenaires et de leurs fonctions en rapport avec le service Compétences opérationnelles (Savoir-faire, aptitudes) - Organiser son activité et le suivi de ses dossiers - Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie - Travailler en transversalité au sein de la division et de la DSDEN Compétences comportementales (Savoir être, attitudes) - Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, fiabilité et réactivité. - Capacité d'anticipation et d'analyse. - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S