Secrétaire polyvvalent (H/F)

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles. HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F) Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives, Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert; gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques; classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels...etc... Profil: - BAC/BTS Secrétariat - appétence pour le domaine du sanitaire et social - polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d'activité temporaire - aisance informatique et bureautique indispensable - bonne éloquence et communication - bon relationnel - expérience exigée - dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e) - Politesse, courtoisie, ponctualité - Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation - Disponibilité Conditions: CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante. Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30 Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois. parcours d'intégration (tutorat en POE) encadrement de proximité, réunion d'équipe prime - mutuelle, Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l'expérience. Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)

24 Mois, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Bac+2 ou équivalents, S, Techniques de gestion administrative, E, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, E, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S