Assistant de gestion (H/F)

L'association Amitiés Sociales, 735 logements, et 52 salarié.e.s, a pour objectifs principaux: - De gérer des structures d'hébergement Habitat jeunes ayant un volet accompagnement social et éducatif, - De développer un parc locatif à l'échelle de son territoire en proposant une gamme diversifiée de réponses habitat - D'assurer le fonctionnement de différents services à destination des jeunes et des familles - D'être un acteur local reconnu sur les questions de jeunesse. L'association s'est développée en 2025 et a ouvert une U2A et une crèche. Description du Poste: L'assistant.e de gestion vient en soutien des services supports en comptabilité et gestion administrative, et notamment en participant à l'analyse comptable et financière de l'association, en contribuant aux relations comptables avec les sites. Description des missions: - Enregistrer et suivre les encaissements des activités de l'association, - Procéder aux remises en banque, déclencher et suivre les prélèvements et régler les fournisseurs, - Effectuer des saisies comptables, - Contrôler, suivre, et analyser les comptes généraux, - Effectuer des rapprochements comptables et bancaires, - Etablir des factures de vente, - Gérer et suivre les bordereaux APL, - Vérifier et effectuer les transferts entre les logiciels métiers, - Être en lien avec les fournisseurs, les organismes fiscaux et bancaires, - Elaborer, compléter et mettre à jour les tableaux de reporting, - Créer la tarification, les prestations en lien avec les logiciels métiers, - Être l'interlocuteur principal pour la gestion et le suivi des aides énergies, - Assister le/la responsable comptable dans les travaux de clôture des comptes - Collaborer avec les auditeurs lors des contrôles ou audits financiers, - Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures comptables, - Participer à la mise à jour des systèmes d'information - Être le relais de l'accueil téléphonique et physique du siège social en cas de nécessité Compétences requises: - Maitrise de la comptabilité générale et analytique, - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques idéalement les logiciels métiers (SIHAJ et ACD), - Qualité d'écoute et d'analyse, d'autonomie, d'organisation et de rigueur, - Faire preuve d'esprit d'initiative et être force de propositions. Expérience et diplôme: - Minimum 2 ans d'expérience, - Connaissance du milieu associatif, - Titulaire a minima d'un BAC+ 2 dans les métiers de la comptabilité - niveau 5 Salaire indicatif et conditions de travail: - Selon la convention collective HLA - CDI temps plein - Prime de 13ème mois - Titres déjeuners - Œuvres sociales: Chèques culture, Subventions vacances et Chèques cadhoc - Forfait mobilité durable - Prise en charge à 50% de l'abonnement en transport en commun - 28 congés payés - 2 jours d'absence appelés ponts - 1 jour d'absence appelé férié

Débutant accepté, Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S