Assistant de gestion (H/F)

L'association Amitiés Sociales, 735 logements, et 52 salarié.e.s, a pour objectifs principaux:

• De gérer des structures d'hébergement Habitat jeunes ayant un volet accompagnement social et éducatif,
• De développer un parc locatif à l'échelle de son territoire en proposant une gamme diversifiée de réponses habitat
• D'assurer le fonctionnement de différents services à destination des jeunes et des familles
• D'être un acteur local reconnu sur les questions de jeunesse.

L'association s'est développée en 2025 et a ouvert une U2A et une crèche.

Description du Poste:
L'assistant.e de gestion vient en soutien des services supports en comptabilité et gestion administrative, et notamment en participant à l'analyse comptable et financière de l'association, en contribuant aux relations comptables avec les sites.

Description des missions:

• Enregistrer et suivre les encaissements des activités de l'association,
• Procéder aux remises en banque, déclencher et suivre les prélèvements et régler les fournisseurs,
• Effectuer des saisies comptables,
• Contrôler, suivre, et analyser les comptes généraux,
• Effectuer des rapprochements comptables et bancaires,
• Etablir des factures de vente,
• Gérer et suivre les bordereaux APL,
• Vérifier et effectuer les transferts entre les logiciels métiers,
• Être en lien avec les fournisseurs, les organismes fiscaux et bancaires,
• Elaborer, compléter et mettre à jour les tableaux de reporting,
• Créer la tarification, les prestations en lien avec les logiciels métiers,
• Être l'interlocuteur principal pour la gestion et le suivi des aides énergies,
• Assister le/la responsable comptable dans les travaux de clôture des comptes
• Collaborer avec les auditeurs lors des contrôles ou audits financiers,
• Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures comptables,
• Participer à la mise à jour des systèmes d'information
• Être le relais de l'accueil téléphonique et physique du siège social en cas de nécessité

Compétences requises:

• Maitrise de la comptabilité générale et analytique,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques idéalement les logiciels métiers (SIHAJ et ACD),
• Qualité d'écoute et d'analyse, d'autonomie, d'organisation et de rigueur,
• Faire preuve d'esprit d'initiative et être force de propositions.

Expérience et diplôme:

• Minimum 2 ans d'expérience,
• Connaissance du milieu associatif,
• Titulaire a minima d'un BAC+ 2 dans les métiers de la comptabilité - niveau 5

Salaire indicatif et conditions de travail:

• Selon la convention collective HLA
• CDI temps plein
• Prime de 13ème mois
• Titres déjeuners
• Œuvres sociales: Chèques culture, Subventions vacances et Chèques cadhoc
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge à 50% de l'abonnement en transport en commun
• 28 congés payés
• 2 jours d'absence appelés ponts
• 1 jour d'absence appelé férié