Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) expérimenté(e) (H/F)

Dans le cadre de son développement, EG Solutions recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) expérimenté(e) pour accompagner son dirigeant dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez directement rattaché(e) au dirigeant, avec un rôle polyvalent et varié au cœur de l'activité. Vos missions: Au quotidien, vous serez amené(e) à: Assurer la prise et le suivi des commandes clients; Organiser et coordonner les livraisons; Établir les devis et assurer le suivi de la facturation; Gérer l'agenda du dirigeant: prise de rendez-vous, organisation et suivi du calendrier; Assurer le suivi administratif courant; Gérer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs; Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs; Répondre aux demandes des clients et assurer un premier niveau de suivi par téléphone et par email. Un vrai plus: Vous avez une appétence pour la communication et les réseaux sociaux ? Vous pourrez également participer ponctuellement à la création de contenus pour la page Facebook de l'entreprise et contribuer à la valorisation de son activité. Profil recherché: Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à un environnement de travail à taille humaine. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Gmail); Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un excellent sens de l'organisation; Vous avez un bon relationnel et le sens du service; Vous êtes fiable, discret(e) et savez travailler en autonomie; Vous êtes à l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et fournisseurs; Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser vos missions. Une première expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou la gestion commerciale serait appréciée. Les conditions Type de contrat: CDD - 6 mois Temps de travail: 35 heures / semaine Prise de poste: Octobre 2026 Localisation: Saint Victoret Rémunération: selon profil et expérience

1 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, S, Gestion des emails, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Utiliser les outils numériques, E