Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) expérimenté(e) (H/F)

Dans le cadre de son développement, EG Solutions recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) expérimenté(e) pour accompagner son dirigeant dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez directement rattaché(e) au dirigeant, avec un rôle polyvalent et varié au cœur de l'activité.

Vos missions: Au quotidien, vous serez amené(e) à:
Assurer la prise et le suivi des commandes clients;
Organiser et coordonner les livraisons;
Établir les devis et assurer le suivi de la facturation;
Gérer l'agenda du dirigeant: prise de rendez-vous, organisation et suivi du calendrier;
Assurer le suivi administratif courant;
Gérer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs;
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs;
Répondre aux demandes des clients et assurer un premier niveau de suivi par téléphone et par email.

Un vrai plus:
Vous avez une appétence pour la communication et les réseaux sociaux ?
Vous pourrez également participer ponctuellement à la création de contenus pour la page Facebook de l'entreprise et contribuer à la valorisation de son activité.

Profil recherché:

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à un environnement de travail à taille humaine.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Gmail);
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un excellent sens de l'organisation;
Vous avez un bon relationnel et le sens du service;
Vous êtes fiable, discret(e) et savez travailler en autonomie;
Vous êtes à l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et fournisseurs;
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser vos missions.

Une première expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou la gestion commerciale serait appréciée.

Les conditions

Type de contrat: CDD - 6 mois
Temps de travail: 35 heures / semaine
Prise de poste: Octobre 2026
Localisation: Saint Victoret
Rémunération: selon profil et expérience