RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT H/F

RESPONSABILITÉS:

Le Centre des Services Partagés des Yvelines recherche son/sa RAF Adjoint H/F. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous le secondez sur les volets finance, comptabilité, paie et facturation. Le CSP a un rôle support pour 17 établissements et services de son périmètre.
Missions générales:

• Veiller à la réalisation des objectifs fixés par le Responsable administratif et financier et fixer lui-même des objectifs pour les services en responsabilités
• Piloter et coordonner les activités au sein de ses services, gérer les aléas et les dysfonctionnements qui lui sont soumis
• Accompagner la rédaction de procédures: évaluer et valider les processus rédigés par les équipes
• Accompagner et animer les services et équipes sous la supervision du RAF
• Finance et comptabilité:
• Appliquer des procédures et des protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable des tutelles et veiller à ce qu'elles soient appliquées
• Préparer les budgets annuels de fonctionnement et d'investissement à partir des prévisions effectuées par le/la Responsable Administratif et Financier
• Evaluer la gestion économique (ressources humaines, activités financières)
• Créer des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures, rechercher des moyens permettant de visualiser cette activité (tableaux de bord, indicateurs) et en reporter au Responsable Administratif et Financier
• Piloter les contrôles et vérifications comptables
• Contrôler la cohérence des documents produits et garantir la fiabilité des informations financières
• Apporter aide, conseil et expertise financière au Responsable Administratif et Financier dans le respect des dispositions légales et conventionnelles
• Paie
• Élaboration de la masse salariale budgétaire
• Mise en place d'états de contrôle/cohérence paie
• Suivi de la réglementation (code du travail, convention, accord)
• Facturation
• Suivi des créances et des provisions
• Contrôle des encaissements
• Suivi et recouvrement des créances

PROFIL RECHERCHÉ:

Titulaire d'une formation en Comptabilité (BAC +3 minimum), vous disposez d'une solide expérience professionnelle de 10 ans minimum, dont une expérience de Responsable Comptable.
Vous connaissez du secteur médico-social ou sanitaire et/ou expérience dans un contexte multi-établissements / multi-conventions, principalement en Résidence médicalisée. Des connaissances en paie seraient un plus.
Vous disposez d'une expérience en management d'équipe, vous permettant de coordonner l'activité, d'anticiper et adapter l'organisation du travail et les processus de services.
Vous maîtrisez les bases de la finance et de la gestion, savez construire et gérer un budget et en assurer la gestion, en faire l'analyse et proposer au besoin des mesures correctives.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.