ADJOINT AU RESPONSABLE FINANCIER - H/F

Description:

Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage financier de la structure et agit en support direct du Responsable Administratif et Financier (RAF). Il garantit la fiabilité des données budgétaires, comptables et analytiques, et contribue activement à la prise de décision stratégique.

En collaboration étroite avec la direction et la RAF, vous contriburez à la structuration et à l'optimisation des processus financiers et assure un suivi budgétaire rigoureux.

Il intervient également dans la préparation des principaux attendus réglementaires du secteur sanitaire et médico-social, notamment:

• L'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)

• L'État Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD)

• Les Rapports de Suivi Infra-Annuel (RIA)

• Les Décisions Modificatives (DM)

Vous assurerez également le suivi de la masse salariale, en analysant les écarts entre prévisionnel et réalisé, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines.

Par ailleurs,vous serez désigné régisseur et assurerez la gestion de la régie dans le respect des règles et procédures en vigueur, garantissant la traçabilité et la sécurisation des opérations.

Missions du poste:

• Contribuer AU PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER DE LA STRUCTURE

• Garantir LA FIABILITÉ DES DONNÉES COMPTABLES, BUDGÉTAIRES ET ANALYTIQUES

• Participer À L'ÉLABORATION ET AU SUIVI DES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES du secteur sanitaire et médico-social

• Assurer LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES ACTIVITÉS, en lien avec les interlocuteurs internes et externes

• Contribuer À L'AIDE À LA DÉCISION par la production d'analyses financières et de tableau de bord

Activités principales:

1. PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET ANALYTIQUE

• Réaliser les prévisions budgétaires

• Réaliser le suivi et l'actualisation des budgets

• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, notamment sur la masse salariale, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines

• Produire les tableaux de bord et reportings financiers

• Assurer le suivi analytique des activités par site

• Produire des analyses financières pour le pilotage et la prise de décision

• Contribuer à la préparation des documents réglementaires: EPRD, ERRD, RIA, DM

1. COMPTABILITÉ ET SUIVI FINANCIER

• Assurer la saisie comptable fournisseurs

• Contrôler les pièces comptables et les imputations analytiques

• Participer aux clôtures comptables

• Assurer le suivi de dépenses spécifiques (locations, analyses, prestations de soins, alimentation, transport SMR, cautions.) via des tableaux de suivi sous Excel

1. RÉGIE

• Assurer la gestion des opérations de régie (recettes et/ou dépenses)

• Garantir la traçabilité et la conformité des opérations

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONNELLE

• Assurer la relation avec les fournisseurs, usagers et services internes

• Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements financiers

• Suivre les engagements financiers et les contrats

• Participer à la préparation des dossiers de financement, subventions ou appels à projets

Profil recherché:

SAVOIR-FAIRE REQUIS:

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique

• Solides compétences en gestion budgétaire et contrôle de gestion

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)

• Connaissance des outils comptables et financiers

• Capacité à produire des analyses financières fiables et pertinentes

• Expérience souhaitée dans la fonction publique hospitalière

QUALITÉS PROFESSIONNELLES:

• Rigueur et sens de l'analyse

• Esprit de synthèse et capacité d'alerte

• Autonomie et sens des responsabilités

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à être force de proposition

• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal