Gestionnaire financière & administrative de laboratoire (H/F)
Le GRETA Toulouse-Pyrénées recherche des assistants(es) administratifs(ves) de formation. Vos missions principales: Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. - Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation.) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs. - Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation. - Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires. - Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs. - Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle. - Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées. - Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle. - Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA. - Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA. Les compétences et diplôme requis: - Diplôme: BAC ou BAC + 2 - Maitrise des outils bureautiques - Expérience: Assistanat de formation - 1 an (Exigé) Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS Nos avantages: - Participation au transport - Supplément familial de traitement - 50 jours de congés par année civile - Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours) - Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine 6 mois d'ancienneté) - Travail en journée - Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée Votre statut: Type de contrat: CDD de 4 mois renouvelable - Temps plein Rémunération: selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1 884 € bruts par mois.
1 An(s), Bac ou équivalent, E, Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Utiliser les outils numériques, E