AGENT D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

L'Association VIVRE et DEVENIR recrute pour son établissement DISPOSITIF BELL'ESTELLO situé au PRADET un:
AGENT D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Le DISPOSITIF BELL'ESTELLO accueille des enfants et adolescents de 6 à 20 ans présentant des troubles du neurodéveloppement et les accompagne tout au long de leur parcours en proposant des prestations adaptées à leurs besoins et envies (plateau technique, prestations en milieu ouvert, internat et répit).

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

Vos missions au sein de l'établissement:

Standard:

• Accueil téléphonique
• Accueil physique
• Ouverture du portail
• Gestion des feuilles de bus
• Recueil d'informations, de documents, colis, etc.

Gestion administrative:

• Préparation courrier aux familles
• Création des dossiers usagers informatisés
• Rationnaires jeunes et professionnels
• Suivi pique-nique et cafétéria
• Gestion du planning des véhicules à la journée
• Transfert des médicaments des bus à l'infirmerie et inversement
• Commandes des cartes bus et timbres

Gestion du courrier:

• Enregistrement et répartition du courrier

Gestion des absences:

• Suivi des absences des jeunes dans le dossier usager informatisé
• Mise à jour du tableau des absences des professionnels