Assistant ressources humaines (H/F)
Localisation: Lille Rattachement hiérarchique: Sous la responsabilité de la Directrice Secteur d'activité: Gérontologie / Action Sociale À propos de nous Acteur engagé dans le secteur gérontologique sur le secteur lillois, notre service SAD DELTA Lille ADAR Flandre Métropole Aide et Soins accompagne au quotidien les seniors / personnes en situation de handicap et garantit un service de qualité adapté aux besoins de chacun. Pour accompagner notre équipe administrative, nous recherchons un assistant Ressources Humaines (H/F) en CDD temps partiel (80%) pour un remplacement de 4 à 5 mois. Vos Missions Rattaché(e) directement à la Directrice et en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez la gestion administrative et RH du service avec rigueur et polyvalence. Volet Administration des Ressources Humaines - Gestion des contrats & dossiers: Préparation, suivi et transmission des contrats de travail dans les délais impartis. Constitution, complétude et archivage des dossiers du personnel. - Intégration & Plannings: Accueil des nouveaux arrivants et élaboration des plannings de travail en cohérence avec les besoins du service et la convention collective. - Suivi RH & Matériel: Organisation des visites médicales du personnel, gestion du suivi du matériel remis et participation à l'édition de tout document RH. Volet Secrétariat et Vie du Service - Accueil & Standard: Gestion de l'accueil physique et téléphonique en relais des coordinatrices. - Gestion documentaire: Saisie, mise en forme, rédaction, affranchissement, reprographie et classement des courriers et documents du service. - Relations extérieures: Gestion des relations institutionnelles de proximité, notamment avec le service stationnement de la Ville de Lille. Profil Recherché Formation & Expérience - Diplôme: Baccalauréat ou BTS Secrétariat / Gestion. - Expérience: Une expérience professionnelle préalable sur une fonction similaire est exigée. - Secteur: Une connaissance du secteur gérontologique est fortement appréciée. Compétences & Qualités requises - Techniques: Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l'orthographe/grammaire et bonne aisance orale. - Organisation: Grande rigueur, méthode, capacité à planifier ses activités et à gérer les priorités dans les délais impartis. - Savoir-être: Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative, aptitudes au travail en équipe, discrétion absolue et respect de la confidentialité. Pour postuler Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Directrice. Envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui !
1 An(s), Secrétariat assistanat, Niveau Bac, S, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S