Adjoint Administratif H/F - Standard (H/F)
Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Adjoint Administratif H/F au service du standard. Vos missions: - Réceptionner, rechercher et orienter les appels téléphoniques, - Gérer les alarmes, les pannes, - Gérer les Dect / dati, - Orienter les secours (SAMU, Pompiers...) - Gérer les réservations des véhicules, - Prévenir en cas de besoins le personnel de garde ou d'astreinte (médecin, administrateur, agent technique) - Accueillir, orienter le public, - Agir rapidement face aux situations urgentes, - Gérer l'armoire à clés, la réception des colis, - Remplacer le vaguemestre en cas d'absence, - Trier et affranchir le courrier le samedi matin, - Saisir les mouvements patients sur le logiciel, - Mise sous enveloppe d'envoi en nombre - Contrôler les entrées et sorties des personnes et véhicules, Compétences attendues; - Respect de la confidentialité, - Sens de l'organisation, - Rigueur dans l'exécution des taches, - Savoir accueillir et orienter, - Gérer ses émotions, son stress, - S'exprimer clairement et avec courtoisie, - Identifier / Analyser une situation d'urgence et définir les actions, - Connaître le fonctionnement de l'établissement, - Utiliser les outils bureautiques. Condition d'exercice; Poste à temps plein: Lieu d'exercice: - Standard du Centre Hospitalier Henri Ey à Bonneval
1 An(s), Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S