Hôte d'Accueil (h/f) (H/F)

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Tours un hôte d'accueil H/F pour une mission dès que possible jusque fin décembre 2026. La pratique de l'anglais professionnel à l'oral est obligatoire pour ce poste.

Vos missions principales seront:

Accueil / standard téléphonique

• Accueil téléphonique et gestion du standard

• Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, clients, auditeurs, instances, direction) ainsi que des livreurs et application des procédures d'accès au site

• Gestion des alarmes techniques

• Gestion du système de contrôle d'accès: signalement des anomalies, gestion et suivi des badges en lien avec l'administrateur système, édition des listings de pointage et des listes d'évacuation

• Gestion physique des badges d'accès après paramétrage: création, enregistrement, suivi administratif et gestion des stocks

• Passation des consignes à chaque prise de poste
  Tâches administratives

• Gestion des boîtes mails accueil (Outlook) et gestion quotidienne du courrier papier

• Transmission des informations liées aux absences, arrêts, retards signalés par téléphone ou mail

• Organisation des déplacements professionnels et des demandes liées aux événements (commandes de bouquets, coursiers, taxis, transporteurs...)

• Gestion des plannings de réservation des véhicules et des salles de réunion

• Gestion des bons d'autorisation de sortie matières

• Travaux de secrétariat ponctuels pour les autres services
  Gestion de dossiers

• Mise à jour du répertoire téléphonique

• Commande de fournitures de bureau et consommables administratifs

• Gestion des abonnements aux revues professionnelles

• Suivi des demandes de médailles du travail

• Réponses aux candidatures sur consignes du service RH

Profil recherché:

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'accueil et de standard téléphonique et disposez d'une excellente présentation et d'un très bon sens de l'accueil

• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respectez strictement les procédures et savez les faire appliquer

• Vous pratiquez l'anglais professionnellement, des notions d'italien seraient un plus

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), la connaissance de SAP est appréciée

• Vous faites preuve de discrétion, d'assiduité et de ponctualité

• Niveau BTS ou équivalent requis avec une expérience dans un environnement tertiaire similaire
  Conditions du poste:

• Temps de travail: 30 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

• Horaires: 7h30 - 13h30 et/ou 13h30 - 19h30

• Rémunération: 12,69 € brut/heure + 13e mois payé à l'heure (1,0575€/h)

• Indemnité de déplacement selon la distance domicile / lieu de mission
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