Assistant / Assistante de Direction (H/F)

L'assistante de direction est directement rattachée à la Direction générale de l'EPIC.
Elle apporte un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au Directeur général dans le pilotage quotidien de l'établissement.
Dans le cadre du CDD de deux mois, sa mission est notamment de contribuer à la structuration administrative de l'établissement, au suivi des dossiers en cours, à la préparation des réunions, à la circulation de l'information et à la mise en place d'outils permettant d'améliorer l'organisation et le fonctionnement du camping.
Elle constitue un relais administratif auprès de la Direction générale, sans disposer d'un pouvoir de décision ou de signature propre, sauf délégation expresse

VOS MISSIONS PRINCIPALES:

• Assurer l'assistance administrative quotidienne du Directeur général.
• Organiser et préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• Préparer les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs à la demande de la Direction générale.
• Mettre en forme les documents destinés au Directeur général, au Président et aux membres du Conseil d'administration.
• Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction générale.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers.
• Assurer le suivi des échéances administratives.
• Préparer les éléments nécessaires aux réponses aux courriers et sollicitations reçus par l'établissement.
• Faciliter la circulation de l'information entre la Direction générale et les différents services.
  B. Suivi administratif des dossiers et des finances
  L'assistante participe au suivi administratif des principaux dossiers de l'établissement, notamment:
• contrats et conventions;
• prestataires et fournisseurs;
• courriers administratifs;
• dossiers RH transmis par la Direction;
• dossiers techniques et travaux;
• dossiers liés à l'exploitation du camping;
• demandes des partenaires institutionnels;
• dossiers du Conseil d'administration;
• suivi de toutes les missions finances;
• suivi des décisions et actions demandées par la Direction générale.
  Elle veille à ce que les dossiers soient correctement identifiés, classés et suivis jusqu'à leur aboutissement.
  C. Préparation et suivi des réunions
• Préparer les convocations et ordres du jour à la demande de la Direction générale.
• Réunir les documents nécessaires aux réunions.
• Préparer les supports de présentation.

Prise de poste le 1er septembre
Contrat évolutif.