Assistant / Assistante export (H/F)
Le Mas des Infermières, propriété viticole de Ridley Scott et sa famille, située à Oppède au cœur du Luberon, recherche une personne de confiance pour renforcer son équipe. Le poste se constitue d'une mission administrative (Administration des ventes) et saisie en français et anglais et d'une mission commerciale d'accueil et vente au caveau. La boutique propose les vins et produits de la propriété, de nombreux articles complémentaires et abrite, une exposition permanente autour des films de Ridley Scott. Vos missions: - Administratif: saisie et classement de l'administration des ventes (Bon de commandes/ Bons de livraison, facturation clients.) Contacts et saisie transports, courriers divers - Commercial: renforcer une équipe déjà en place, pour l'accueil et la vente au caveau Profil: - Anglais courant - Connaissance administrative avec la rigueur - Aide au niveau de la boutique Horaire: a voir avec l'entreprise Prise de poste dès que possible
12 Mois, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), E, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir en face à face, E, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, S, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, S, Traiter les commandes et préparer les expéditions, S, Traiter les demandes spéciales des clients, S