Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients.

Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes.

Vos principales missions:

• Gestion Administrative des Affaires: vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire: vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet: vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex: DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture: vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos avantages & votre carrière:

• Salaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expérience
• Prime de vacances d'environ 220€
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Tickets restaurant
• Mutuelle familiale, Contrat prévoyance
• Participation et intéressement, Actionnariat salarié
• Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
• Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Votre profil:

• Diplômé(e) de niveau bac +2 type Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) manager, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
• Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.
• Votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice
• Votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.

Autres informations:

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité. Envie d'en savoir plus sur nos métiers? Consulter nos vidéos.