Assistant de direction H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif(ve)à temps partuel 25h/semaine pour assurer l'accueil et la gestion des tâches administratives courantes au sein de nos locaux situés à Paris 14e. Vous êtes le premier point de contact des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement quotidien des espaces et services administratifs. Vos missions Accueil: - Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs; - Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques; - Orienter et renseigner les différents interlocuteurs. Gestion administrative: - Réceptionner, trier et distribuer le courrier; -Gérer et traiter les mails entrants; - Assurer le suivi des demandes administratives courantes; - Gérer les commandes de fournitures et veiller au suivi des stocks. Gestion des espaces: - Assurer la gestion de la salle de réunion de la Direction; -Veiller à la bonne tenue, à la propreté et à la disponibilité de la salle; - Préparer la salle en amont des réunions et veiller à son rangement après utilisation. Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service. Vous êtes à l'aise dans les missions d'accueil et de gestion administrative et appréciez le contact avec différents interlocuteurs. Vos qualités: Excellent relationnel et sens de l'accueil; Bonne présentation professionnelle; Organisation et rigueur; Réactivité et autonomie; Sens du service et discrétion; Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie. Une première expérience dans l'accueil, l'assistanat administratif ou la gestion de services généraux est appréciée. Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez être au cœur de la vie d'une entreprise ? Rejoignez-nous ! Type d'emploi: CDI - Temps partiel 25h/semaine Lieu du poste: Paris 14e
2 Mois, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Assurer la confidentialité des échanges et informations, E, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, E, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, E, Identifier, traiter une demande client, E, Maintenir une communication claire et professionnelle, E, Rédiger des messages et des emails professionnels, E, Relayer de l'information, E