Business Coordination Officer H/F

La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région Provence-Alpes-Côte d'Azur et recrute un Business Coordination Officer H/F en CDI à Aix-en-Provence. Ce poste stratégique vise à accompagner les activités opérationnelles et administratives pour le secteur de l'énergie, dans un environnement exigeant et dynamique, en assurant un rôle central de coordination et de support auprès des équipes et de la direction.

Responsabilités principales:

• Coordonner les activités opérationnelles entre les différents départements et assurer le suivi de la mise en œuvre des projets dans le respect des délais.
• Gérer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité contractuelle et opérationnelle: suivi des contrats, gestion documentaire, constitution et mise à jour de dossiers, création de tableaux de bord Excel.
• Préparer et consolider les supports de reporting et de présentations (PowerPoint), assurer le suivi des indicateurs de performance et la rédaction de rapports pour la direction.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et la logistique associée, en anticipant les besoins administratifs du plateau.
• Faciliter la communication interne et externe, servir d'interface avec les partenaires, fournisseurs et différents services internes.
• Identifier les risques opérationnels, proposer des solutions adaptées et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Environnement de travail:

Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans un secteur industriel à haute technicité, au contact direct des managers et des équipes. Le poste offre un équilibre entre présence sur site et télétravail (2 à 3 jours/semaine selon organisation) et nécessite une forte autonomie, un sens prononcé du service et une interaction constante avec des interlocuteurs variés. Vous interviendrez sur des missions à fort impact, dans un environnement où l'exigence et la confidentialité sont de mise.

Profile

Titulaire d'un Bac+5 ou équivalent, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (Assistante de Direction, de BU, de Projet ou de Plateau), idéalement dans un environnement industriel, énergie, ingénierie ou grands comptes.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion de projet. Vous démontrez une capacité à structurer, organiser et prioriser de multiples sujets. Votre aisance relationnelle, votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service sont reconnus. Un anglais courant à l'écrit comme à l'oral est indispensable. La connaissance des processus opérationnels, des outils de communication digitale, et une expérience en gestion administrative et budgétaire sont attendues.

Une expérience dans la gestion de situations complexes, la négociation ou la gestion de conflits sera valorisée.

Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.