ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE SCOLAIRE - H/F

Description:

RECRUTE POUR SON SERVICE SCOLAIRE

1 assistant administratif (h/f)

Temps de travail: Temps non complet - 30 h / semaine

Type d'emploi: Permanent (fonctionnaire)

Catégorie: C

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

POSTE À POURVOIR: 16/11/2026

PLACÉ(E) SOUS L'AUTORITÉ DE LA RESPONSABLE DU SERVICE SCOLAIRE, VOUS CONTRIBUEZ AU BON FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DU SERVICE ET CONSTITUEZ UN INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ DES FAMILLES, DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES, DES AGENTS MUNICIPAUX ET DES PARTENAIRES.

VOUS SEREZ CHARGÉ(E) DES MISSIONS SUIVANTES:

ACCUEIL ET INFORMATION DES USAGERS DU SERVICE SCOLAIRE:

• Informer les familles sur les démarches et services proposés par la collectivité

• Répondre aux demandes de renseignements relatives aux écoles

• Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

• Assurer un accueil courtois, confidentiel et adapté aux situations rencontrées

GESTION ADMINISTRATIVE DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES:

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers des familles

• Mettre à jour les dossiers et les bases de données

• Suivre les avis de naissance

• Préparer les documents administratifs liés aux inscriptions

• Assurer le suivi des demandes de dérogation ou de changement d'école

• Assurer le lien administratif entre la collectivité et les écoles

GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES PÉRISCOLAIRES (CANTINES ET GARDERIES):

• Enregistrer les inscriptions des enfants aux cantines scolaires et garderies périscolaires

• Gérer les effectifs journaliers: suivi des modifications, absences et demandes des familles

• Elaborer et transmettre les listes d'inscriptions aux agents de chaque école

• Commander les repas auprès du prestataire (commandes journalières + prévisionnelles)

• Suivi du tableau des avoirs

• Gérer les procédures d'encaissement et moyens de paiement

• Mettre en page et assurer la mise en ligne des menus mensuels sur le logiciel, les transmettre au service communication

• Mettre à jour de divers documents (fiches sanitaires enfants, tableau "lait et fruits à l'école")

AIDE À LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE ANIMATION / JEUNESSE:

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant le secteur scolaire

• Proposer des améliorations visant à renforcer la qualité et l'efficacité du service

• Participer ponctuellement aux réunions et temps de coordination de l'équipe

• Aide à la préparation et à l'organisation des élections et réunions du CMJ au sein des différentes écoles

GESTION DE L'ORGANISATION MATÉRIELLE DES LOCATIONS DES LOCAUX COMMUNAUX:

• Coordination des locations des locaux communaux en lien avec le service population

• Réalisation des états des lieux avec les usagers

• Suivi du matériel/mobilier

• Organisation des interventions ménage avec les agents d'entretien ou les entreprises extérieures

REMPLACEMENTS PONCTUELS DES AGENTS DU SERVICE SCOLAIRE EN CAS D'ABSENCE

• Surveillance et accompagnement des enfants sur les temps périscolaires

• Suppléance de la responsable du service en cas d'absence

Profil recherché:

PROFIL RECHERCHE:

• Diplôme de niveau IV (bac) souhaité

• Formations BAFA et PSC 1 appréciées

• Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des écoles et des services périscolaires

• Connaissance des besoins et du développement des enfants

• Sens de l'accueil et du service public

• Qualités relationnelles et diplomatie

• Autonomie et esprit d'initiative

CONDITIONS DE RECRUTEMENT:

Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant, participation à la Prévoyance et complémentaire santé + Forfait mobilité durable

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE: CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire avant le 30 SEPTEMBRE 2026

RENSEIGNEMENTS auprès de Mme Sophie HAMON, responsable du service scolaire