Secrétaire IME (H/F)

En tant que secrétaire administrative et comptable: vous serez en charge de:

• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
• La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique
• Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG
• Assistanat RH: saisie des éléments du temps de travail, demandes de CDD selon la procédure, préparation des variables de paie pour le responsable de service
• Assistanat comptabilité: tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
• Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
• La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié
• Le suivi de la communication: mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l'Unité de Gestion
• Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées