COMPTABLE (H/F)
En tant que secrétaire administrative et comptable: vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage - La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique - Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG - Assistanat RH: saisie des éléments du temps de travail, demandes de CDD selon la procédure, préparation des variables de paie pour le responsable de service - Assistanat comptabilité: tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers - Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures - La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié - Le suivi de la communication: mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l'Unité de Gestion - Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées
1 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S