Administration des Ventes (H/F)

Rattaché-e au Responsable de Production, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administration des ventes et support administratif. Vous êtes un-e interlocuteur-trice clé-e entre les clients, les équipes internes et les partenaires et prestataires externes.
Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous:
Vos Missions
Administration des Ventes

• Aide à la préparation des devis, création et suivi des dossiers clients
• Suivi des contrats, des conditions commerciales et mise à jour des bases de données (clients, articles, etc.)
• Réception, enregistrement et confirmation des commandes auprès des clients
• Edition des documents libératoires (BL, déclaration de conformité.)
• Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs France et Export
• Établissement des factures et des avoirs
• Suivi des encaissements clients et relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi (CA, commandes, factures)
• Gestion des retards, litiges de livraison et retours

Support Administratif

• Accueil physique Clients / Fournisseurs pour le Groupe
• Gestion du standard téléphonique pour le Groupe
• Support à l'office management

Celectron, créée en 1977 et filiale du groupe Helios, est spécialisée dans l'étude et la réalisation d'outillages d'essais et de bancs de tests pour l'aéronautique. Grâce à notre expertise reconnue, notre engagement envers l'innovation et la qualité, nous avons su bâtir des relations solides et durables avec les entreprises du secteur, telles qu'Airbus Helicopters et Safran.

Déménagement prévu à Vailhauquès pour septembre 2027 (bâtiment en construction)