Chargé.e de facturation (H/F)

Le/la chargé(e) de facturation est responsable de l'établissement, du suivi et du contrôle des factures clients (et le cas
échéant fournisseurs), depuis la génération des documents jusqu'à leur bon encaissement. Il/elle garantit la fiabilité, la
conformité et la ponctualité du processus de facturation, en lien étroit avec les équipes commerciales, comptables et la
relation client.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
Facturation

• Établir les factures clients à partir des bons de commande, contrats ou éléments transmis par les équipes
  opérationnelles
• Vérifier l'exactitude des données de facturation (quantités, prix, remises, taxes, conditions contractuelles)
• Émettre et transmettre les factures dans les délais impartis (dématérialisation, portails clients, EDI)
• Assurer le suivi des avoirs, notes de crédit et régularisations
  Suivi et recouvrement
• Suivre l'état des encaissements et relancer les impayés en lien avec le service recouvrement
• Identifier et résoudre les anomalies ou litiges de facturation
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (balance âgée, en-cours clients)
  Administration et reporting
• Classer et archiver les documents de facturation dans le respect des procédures internes
• Contribuer à la clôture mensuelle et à la production des indicateurs de facturation
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de facturation
• Assurer une veille sur les obligations légales et fiscales liées à la facturation (mentions obligatoires, e-invoicing

PROFIL RECHERCHÉ
Formation

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent)

Expérience

• Une première expérience réussie (1 à 3 ans) sur un poste similaire est souhaitée
  Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
• Bonne connaissance d'un ERP ou logiciel de facturation/comptabilité (SAP, Sage, Cegid, etc.)
• Connaissances de base en comptabilité générale et en règles de TVA
• Rigueur dans le traitement des données chiffrées
  Qualités personnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et fiabilité
• Bon relationnel et sens du service client
• Capacité à gérer les priorités et les échéances
• Discrétion et respect de la confidentialité des données financières
  CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste sédentaire, basé en bureau
• Horaires: 9h/12h - 13h/17h30 (semaine de 4.5 jours)
• Déplacements: aucun
• Outils mis à disposition: poste informatique, accès ERP, ligne téléphonique
  PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION
  Ce poste peut constituer un tremplin vers des fonctions de comptable clients, responsable facturation, ou gestionnaire
  de recouvrement, selon l'expérience acquise et les besoins de l'entreprise.