OPERATEUR/TRICE BACK OFFICE (H/F)

Vous assurez la gestion administrative et le bon déroulement organisationnel des chantiers. En appui direct au conducteur de travaux, chargé d'affaires et à l'équipe de terrain, vous veillerez à la bonne exécution administrative, financière et contractuelle des opérations.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers: demandes d'autorisation, PPSPS, VIC, DOE, NDC, DDC et fiches techniques;
• Vérifier la conformité des engins, équipements et compétences du personnel affecté, en lien avec les ressources humaines;
• Assurer la gestion administrative des sous-traitants: contrats, attestations et suivi des interventions;
• Participer à la gestion des commandes de matériel, outillage et consommables, et contribuer à la planification logistique (livraisons, levages, transport, engins);
• Réaliser les devis TS selon les besoins du chantier, demander et suivre les devis fournisseurs et éditer les bons de commande;
• Faciliter la coordination entre le bureau d'études, l'atelier et les équipes chantier, et veiller au respect des consignes QSE sur site;
• Contribuer au suivi financier des chantiers: situations mensuelles, facturation, suivi des bons de commande et des factures fournisseurs, contrôle des coûts et prévisionnel financier;
• Assurer l'interface entre le conducteur de travaux, les équipes terrain, les clients et les fournisseurs, et tenir à jour les tableaux de suivi de chantier (planning, avancement, indicateurs);
• Gérer le standard téléphonique, assurer l'accueil physique des visiteurs et organiser les réunions internes.

Profil:
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif et de gestion (TP Assistant(e) administratif, TP Assistant(e) de direction, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations), et vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez la gestion et le suivi de dossiers multiples ainsi que les documents et procédures de chantier (PPSPS, DOE, NDC, DDC, VIC). Expérimenté(e) dans le suivi budgétaire, financier et administratif d'un chantier (devis, situations mensuelles, facturation, bons de commande), vous faites preuve d'une réelle rigueur dans la gestion opérationnelle de vos dossiers.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion dédiés au suivi de chantier, à la gestion de projet et à la gestion financière.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle, vous savez assurer l'interface entre les clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes de terrain et direction, tout en faisant preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.