(FORMATION)Gestionnaire formation référente (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre de l'organisation mutualisée de la formation au sein du GHT Grand Paris Nord Est (GPNE), la gestionnaire formation référente seconde la responsable formation dans le pilotage et la mise en œuvre des activités du service formation.
Elle assure un rôle de coordination fonctionnelle auprès des gestionnaires formation, sans responsabilité hiérarchique, afin de garantir la fluidité des processus, la qualité du service rendu aux agents et la bonne exécution du plan de développement des compétences.
Ci-dessous, le détail des activités du gestionnaire formation référent:

• Appui au pilotage de la formation et accompagnement de la responsable formation: préparer et participer aux commissions de formation ainsi qu'aux instances du CSE du GHT GPNE, accompagner la responsable formation dans le déploiement du plan de développement des compétences, participer au pilotage de la politique des études promotionnelles, contribuer aux différents projets institutionnels
• Coordination des activités formation:: coordonner l'organisation des formations INTRA GHT avec l'équipe formation, organiser, planifier et diffuser les formations INTRA GHT, veiller à l'harmonisation des pratiques et au partage d'informations entre les gestionnaires formation, contribuer à l'optimisation des ressources dédiées à la formation (logiciel GESFORM)
• Gestion administrative et financière des actions de formation: assurer la gestion administrative et financière des dossiers de formation de son portefeuille d'activité, assurer le suivi des dépenses engagées non mandatées (DENM) en lien avec les gestionnaires formation
• Gestion des achats et relations prestataires: participer aux achats de prestations de formation via les dispositifs dédiés (plateforme ANFH, marchés publics), assurer le suivi administratif des prestations de formation et des relations avec les organismes
• Information et accompagnement des agents sur les dispositifs individuels
• Qualité de la formation et amélioration continue: contribuer au suivi des indicateurs qualité et à l'amélioration continue des processus formation
• Assurer l'accueil, le fonctionnement et le bon déroulement des formations au centre Daniel Eisenmann- CHI AULNAY: accueil des formateurs et/ou fermeture des salles de formation

PROFIL RECHERCHÉ:

Expérience souhaitée en formation continue
GRADE: adjoint des cadres hospitaliers
QUOTITÉ DE TEMPS: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL: Forfait jours - 9H à 17H
LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL: Hôpitaux de Montfermeil, Montreuil et Aulnay- Déplacements fréquents entre les 3 hôpitaux du GHT