agent accueil instruction responsable matière, matier éléctorale H/F - EC22284

agent accueil instruction responsable matière, matier éléctorale H/F - EC22284 Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé d... stion administrative, administratif et organisationnelle des élections ainsi que d... ueil des usagers. Vos missions consisteront à: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public; - Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d'adresse); - Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations; - Préparer et organiser les commissions de contrôle; - Coordonner la préparation et l'organisation matérielle des scrutins: o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales; o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations); - Organiser les jurys d'assises; - Gérer les dossiers de titres d'identité: cartes d'identité et passeports; - Délivrer et traiter les actes d'État civil: copies d'actes, gestion des demandes via COMEDEC; - Rédiger et enregistrer les actes civils: actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions; - Suivre les demandes de livrets de famille; - Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants; - Délivrer des documents administratifs divers. Horaires: Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi. Spécificités: - Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00); - Présence demandée, demandé le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement). Référence de l'offre: fq53vtmznl

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