agent accueil instruction responsable matière, matier éléctorale H/F - EC22284

agent accueil instruction responsable matière, matier éléctorale H/F - EC22284
Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé d... stion administrative, administratif et organisationnelle des élections ainsi que d... ueil des usagers.

Vos missions consisteront à:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public;

• Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d'adresse);

• Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations;

• Préparer et organiser les commissions de contrôle;

• Coordonner la préparation et l'organisation matérielle des scrutins:

o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales;

o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations);

• Organiser les jurys d'assises;

• Gérer les dossiers de titres d'identité: cartes d'identité et passeports;

• Délivrer et traiter les actes d'État civil: copies d'actes, gestion des demandes via COMEDEC;

• Rédiger et enregistrer les actes civils: actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions;

• Suivre les demandes de livrets de famille;

• Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants;

• Délivrer des documents administratifs divers.

Horaires:

Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.

Spécificités:

• Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00);

• Présence demandée, demandé le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).

Référence de l'offre: fq53vtmznl