Assistant(e) achats marchés sinistres (H/F)

Sous la direction du Responsable Achats au sein du service Achats-Marchés-Sinistres, l'Assistant Achat-Marchés-Sinistres participe au suivi administratif et analytique des marchés de prestation (maintenance, entretien, espaces verts, plomberie, menuiserie.) ainsi qu'au suivi des dossiers de sinistres.
Il travaille en lien étroit avec les équipes de proximité, le Centre de Relation Clients et les prestataires de service afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et à la maîtrise des dépenses.
Le poste comporte une dimension importante de suivi administratif, de mise à jour des données et de préparation d'éléments de reporting.
Les missions essentielles de l'Assistant Technique Marchés:

• Participation à la préparation et au suivi administratif des marchés de prestation
• Mise à jour des marchés et des données patrimoniales dans les outils informatiques
• Contrôle du respect des obligations contractuelles: reporting, délais, pièces administratives, affectation du P3.
• Vérification de la complétude des pièces administratives liées aux marchés et signalement des anomalies constatées:: reporting, délais, affectation du P3
• Suivi et contrôle des factures et participation à l'analyse des imputations de charges locatives
• Production et mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
• Consolidation des données de suivi et signalement des anomalies
• Participation à l'organisation des réunions prestataires et à la préparation des bilans marchés
• Suivi administratif des dossiers sinistres et préparation des éléments nécessaires aux expertises

L'Assistant Technique Marchés occupe un poste central dans le fonctionnement du service puisqu'il contribue directement:

• à la fiabilisation des données,
• à la qualité des informations nécessaires au suivi des contrats.
• à la qualité des relations avec les prestataires,
• au suivi des dépenses de maintenance.

Cette mission vous permettra d'acquérir une vision globale des métiers de la maintenance immobilière, des marchés de prestation et du fonctionnement d'un bailleur social.
Vous bénéficierez d'un accompagnement dans la prise de poste ainsi que d'une montée en compétence progressive sur les aspects techniques et réglementaires.

Vous bénéficierez de rémunérations annuelles brutes composées comme suit:

• 13e mois
• Prime de vacances
• Intéressement
• Chèques déjeuner

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion, assistanat, comptabilité, immobilier ou juridique, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistance administrative, de suivi de dossiers ou de gestion de données., idéalement dans une fonction achat ou qualité.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez renseigner, mettre à jour et fiabiliser des informations dans des outils métiers.
Une connaissance du logement social, des marchés de prestation, de la facturation ou de la maintenance immobilière serait appréciée.
Rigoureux, organisé et méthodique, vous savez travailler en équipe, communiquer avec des interlocuteurs variés et alerter votre responsable en cas d'anomalie ou de difficulté.

Merci de nous adresser une lettre de motivation accompagnée de votre CV.