Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un ou une chargé(e) appels d'offres internationaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion complète du processus d'appel d'offres, depuis l'analyse des dossiers jusqu'à la soumission des propositions, en assurant une coordination efficace avec les différentes parties prenantes. Ce poste requiert une excellente maîtrise des langues étrangères, notamment l'anglais, ainsi qu'une forte capacité d'analyse et de communication. Si vous êtes bilingue ou multilingue, doté(e) d'une grande rigueur et d'un sens aigu du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités
1-Phase de soumission (montage d'offres)
Pour chaque dossier confié:

• Analyser le cahier des charges administratif et financier (éligibilité, conformité, critères d'évaluation, exigences contractuelles).
• Identifier et mesurer les risques contractuels, financiers et logistiques.
• Élaborer le rétroplanning en collaboration avec les Chargés d'Affaires Internationales et le technicien d'affaires.
• Coordonner les services internes (Achats, DAF, Juridique, Logistique, ADV, Commerce International).
• Structurer et formaliser l'offre administrative et financière.
• Garantir la conformité des pièces administratives (garanties, attestations, certifications).
• Assurer la finalisation et le dépôt de l'offre dans le respect strict des délais.
  2-Phase d'exécution (après attribution)
• Contrôler les conditions du marché avant accusé de réception et signature du contrat.
• Vérifier la conformité des documents contractuels et des engagements pris.
• Superviser l'élaboration des MAC (Mises à la Collection) avant saisie de commande.
• Veiller à la bonne exécution du marché en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
• Assurer le suivi financier des affaires:
  Garanties bancaires
  Cautions de soumission et de bonne exécution
  Crédits documentaires
  Commissions et paiements
  Encaissements
  3-Supervision et pilotage de l'activité AOI
• Animer et coordonner l'équipe dédiée aux AOI.
• Organiser la répartition des dossiers et gérer les priorités.
• Suivre la charge de travail et optimiser les ressources.
• Participer aux recrutements et identifier les besoins en formation.
• Préparer et animer les réunions d'équipe.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus AOI (capitalisation des retours d'expérience).

Profil recherché
Vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais et idéalement d'autres langues, avec un bon sens de la communication écrite et orale. Vos compétences analytiques vous permettent d'interpréter rapidement les exigences techniques et commerciales. Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres ou dans un poste similaire, avec une forte orientation client. La maîtrise des techniques de prise de parole téléphonique est essentielle pour assurer un contact professionnel et courtois avec nos partenaires. Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion administrative et savez travailler efficacement tout en respectant les délais. La capacité à collaborer en équipe multiculturelle est indispensable pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences linguistiques et analytiques seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.