RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE - H/F

Description:

POSTE PROPOSÉ:

RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITÉ - GESTION DES RISQUES - RELATIONS AVEC LES USAGERS DU CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY DE CHALON-SUR-SAÔNE DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Au niveau de la Qualité:

• Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT.

• Participation à la démarche de certification HAS.

• Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés.

• Gestion et suivi des documents de la garde de direction.

• Mise à jour de la valise de garde de direction.

• Formation à l'intégration des documents à l'attention des référents « Gestion documentaire ».

• Formation les professionnels à l'utilisation l'outil BlueKango.

• Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité.

• Développement et administration de l'outil BlueKango.

• Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001).

• Gestion des déclarations de violence sur l'ONVS.

• Encadrement des stagiaires.

• Divers:

• Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO.

• Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP.

Profil recherché:

COMPETENCES

• Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.
• Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle.
• Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

• Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques.
• Connaissance du secteur sanitaire.
• CDD d'une durée initiale d'un mois, renouvelable jusqu'en février 2027.