Adjoint / Adjointe au responsable QSE - Qualité Sécurité Environn (H/F)

Objectifs de la mission

Apporter un soutien administratif au service Qualité / Gestion des Risques afin de contribuer à la préparation de la certification HAS, au suivi des évaluations des EHPAD et à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des prises en charge.

Activités principales

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service Qualité / Gestion des Risques.
• Organiser les réunions, préparer les convocations, ordres du jour et supports de présentation.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Réaliser des tableaux de bord d'indicateurs: collecter, saisir et exploiter des données
• Participer à la préparation des documents et éléments de preuve nécessaires à la visite de certification.
• Participer au suivi du programme d'amélioration de la qualité et sécurité des soins.
• Participer à la création et à la diffusion des supports de communication qualité et gestion des risques.
• Créer, administrer et exploiter les questionnaires de satisfaction.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne maîtrise de Canva.
• Bonne maîtrise de Google Forms.
• Aisance dans la gestion de bases de données, tableaux de bord et indicateurs.
• Qualités rédactionnelles

Organisation du temps de travail
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Horaires: 9h-12h30 / 13h30-17h