Agent administratif et gestion (H/F)
Description du poste Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiersContrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-esRelancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilitéPréparer les courriers administratifs et les envois recommandésAssurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion et mettre à jour les tableaux de bordRéaliser les extractions de données nécessaires au pilotage de l'activitéAffecter les candidat-es aux sessions d'examenPréparer les convocations et les listes d'émargementCoordonner les prestataires intervenant dans l'organisation des examensVeiller aux conditions d'accueil, de sécurité et d'accessibilité des sessionsCentraliser les procès-verbaux et consolider les résultatsNotifier les résultats et préparer les attestationsMettre à jour les listes officielles des personnes reçuesContrat: CDILocalisation: Paris 11eRémunération: 23 000 € à 30 000 € brut annuelRattachement: Responsable FormationEnvironnement: structure à taille humaineTélétravail: N/A***Avantages complémentaires: remunération sur 13 mois.
Description du profil:
Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et dotée de solides capacités administratives. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est nécessaire. Des qualités relationnelles, un sens de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts pour réussir dans cette fonction
Débutant accepté