Assistant(e) à Maîtrise d'Ouvrage Projet Ferroviaire H/F - 31

RESPONSABILITÉS:

Notre agence SOM Sud, implantée à Martigues, met son savoir-faire au service des industriels du bassin méditerranéen pour des missions de conception, d'arrêts d'unité et de performance.
Intégré(e) à un contrat en CDI sur projet sur le site client sur Toulouse, vous assurerez une prestation d'assistance technique sur un poste d'Assisant à Maitrise d'Ouvrage Projet dans le domaine ferroviaire.
Votre rôle en tant qu' AMOA Projet ferroviaire, sera de mener à bien les missions suivantes:
Gestion financière

• Suivi des conventions de financement.
• Appui à la production des modèles économiques.
• Préparation des éléments financiers pour les COPIL et instances décisionnelles.
• Suivi des devis et demandes auprès des acteurs internes.
  Pilotage technique
• Réalisation et suivi des analyses de risques.
• Appui au pilotage global du projet et animation des revues de projet.
• Coordination des MOA et MOEG.
• Suivi des jalons et livrables contractuels.
• Gestion de l'avancement des études et travaux.
  Pilotage des prestations internes et externes
• Rédaction de cahiers des charges.
• Recueil des données d'entrée.
• Contrôle de la qualité des livrables.
• Organisation et suivi des consultations.
• Capitalisation du retour d'expérience.
  Gestion des interfaces projets
• Cartographie des interfaces.
• Identification et suivi des dépendances critiques.
• Coordination entre projets concomitants.
• Organisation des COPIL.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
  Reporting
• Suivi du planning directeur et des KPI, tableaux de bord et outils de suivi
• Automatisation et fiabilisation des reportings.
  Gouvernance
• Préparation des dossiers de décision.
• Élaboration de supports à destination de la direction.
• Coordination avec les différentes parties prenantes.
• Suivi des validations et réserves émises.
  Gestion documentaire
• Administration de l'environnement SharePoint.
• Gestion de l'arborescence documentaire.
• Gestion des circuits de validation.
• Archivage et traçabilité documentaire.
  Communication et relations institutionnelles
• Préparation des échanges avec les partenaires institutionnels.
• Élaboration de supports de communication.
• Participation aux réunions externes à enjeux.
  -> Des déplacements réguliers sont à prévoir avec au minimum 4 visites de site par mois.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous êtes titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 et vous disposez d'une expérience confirmée en gestion et pilotage de projets ferroviaires ou sur un poste similaire dans la coordination d'acteurs multiples et de la gestion des interfaces.
Vous maitrisez les outils bureautiques et d'une rigueur organisationnelle.
-> Des déplacements réguliers sont à prévoir avec au minimum 4 visites de site par mois.
Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 13 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier repas 10,30€, frais de transports CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités...),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes: l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale: fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle: accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
• Un premier échange téléphonique avec Ophélia, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair: vous serez tenu au courant de chaque étape.
  Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
  Plongez au cœur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

#LI-OG1