Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

LES MISSIONS:

Nous recrutons un Assistant Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe basée à Barentin. Ce poste sédentaire, au cœur de notre activité, vous permettra de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service commercial.

Vos missions principales seront:

• Préparer les devis selon les consignes des commerciaux (traductions, petits devis réalisés en autonomie, mise en forme des offres).
• Préparer les documents nécessaires à la facturation (pro forma, factures, envois aux clients).
• Assurer le suivi administratif des commandes et des réclamations clients.
• Effectuer les relances de paiement de premier niveau.
• Assurer le suivi et la relance des bons de livraison.
• Gérer les appels entrants destinés au service commercial.
• Gérer le CRM au quotidien: mise à jour des contacts, création des dossiers, des rappels et des tâches, mise à jour des fiches navires, nettoyage et fiabilisation de la base clients.
• Assister les commerciaux lors des retraits de commandes chez les différents partenaires.
• Collecter et suivre les documents auprès des navires (bons de livraison, documents douaniers, etc.).

LE PROFIL RECHERCHÉ:

Nous recherchons notre futur couteau-suisse ! Un véritable pilier, capable de jongler entre le suivi administratif, la préparation des factures, la coordination des commandes et le soutien quotidien aux commerciaux, toujours avec le sourire et le sens du service.

Les qualités attendues:

• Organisation et rigueur: excellente organisation, gestion efficace des priorités, respect des délais, sens du détail, fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Réactivité: capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, rapidité dexécution, anticipation des besoins, gestion des urgences.
• Sens du relationnel: excellent sens du service client, aisance au téléphone et à lécrit, esprit déquipe, communication positive et professionnelle.
• Autonomie: capacité à prendre des initiatives, être force de proposition, savoir organiser son travail en autonomie.
• Polyvalence: passer facilement dune tâche à une autre, travailler en collaboration avec plusieurs services (commerce, achats, logistique, comptabilité), sadapter rapidement aux imprévus.
• Maîtrise des outils: bonne maîtrise dExcel, utilisation dun ERP (Navision, SAP, Sage), bonne utilisation dun CRM.
• Langues: bon niveau danglais, à lécrit comme à loral.

LES AVANTAGES:

• Des perspectives dévolution: possibilité de voir vos responsabilités sélargir selon vos performances et la croissance de lentreprise.
• Un environnement de travail stimulant: bureaux individuels, espaces ouverts, ambiance conviviale et bienveillante, avec une réelle proximité avec la direction.
• Des avantages concrets: cantine dentreprise, matériel informatique complet (ordinateur portable, double écran), téléphone de fonction.
• Une intégration réussie: onboarding structuré, formation au CRM et accompagnement personnalisé pour une montée en compétences progressive.

POURQUOI POSTULER AVEC UPTOO ?

1. +700 postes de commerciaux en quelques clics,
2. Réponse sous 48h,
3. RDV sous 7 jours,
   Le reste, c'est vous !