Directeur administratif et financier / Directrice administrative (H/F)

Chez DIGITAL MED, nous innovons chaque jour pour améliorer la santé de demain. Notre mission: proposer aux professionnels de santé des solutions digitales simples, efficaces et centrées sur leurs besoins.
En tant qu'acteur de la télé-expertise, nous proposons des dispositifs médicaux connectés (DM Connectés), conçus pour s'adapter aux usages et aux besoins spécifiques de chaque professionnel de santé.
Notre différence ? Un vrai sens de l'écoute, une proximité terrain, et une compréhension fine des enjeux de nos utilisateurs.
Votre mission

1. Pilotage financier et contrôle de gestion
   Élaborer, suivre et actualiser les budgets prévisionnels de l'entreprise.
   Mettre en place et piloter les tableaux de bord et indicateurs de performance (chiffre d'affaires, marge, trésorerie, rentabilité, coûts opérationnels).
   Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations et proposer des actions correctives.
   Produire les Reporting financiers à destination de la Direction Générale.
   Contribuer aux décisions stratégiques grâce à une analyse financière fiable et pertinente.
2. Gestion comptable, fiscale et administrative
   Superviser la comptabilité en lien avec l'expert-comptable.
   Assurer le suivi des Reporting mensuelles, trimestrielles et Clôtures annuelles.
   Veiller au respect des obligations comptables, fiscales, sociales et administratives ainsi qu'au respect des échéances légales en lien avec l'Expert Comptable.
   Garantir la conformité, le classement et l'archivage des documents financiers et administratifs.
3. Gestion de la trésorerie et du recouvrement
   Piloter la trésorerie et établir les prévisions à court et moyen terme.
   Anticiper les besoins de financement et proposer des solutions d'optimisation.
   Superviser les encaissements, décaissements et le suivi des impayés.
   Assurer le contrôle des encours clients et mettre en place les actions de recouvrement nécessaires.
4. Facturation, achats et contrôle des dépenses
   Superviser les processus de facturation et sécuriser les flux récurrents.
   Contrôler la cohérence des dépenses avec les budgets validés.
   Superviser le traitement des factures fournisseurs et les paiements.
   Mettre en place et faire respecter les procédures de validation des achats et des engagements financiers.
   Identifier les leviers d'optimisation des coûts.
5. Ressources humaines et organisation interne
   Superviser le cabinet d'expertise comptable pour la gestion de la paie & charges sociales.
   Accompagner la Direction Générale dans le suivi des effectifs et de la masse salariale.
   Participer à la structuration des procédures RH, administratives et financières.
   Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion.
6. Support à la Direction Générale
   Préparer les analyses et documents nécessaires au pilotage de l'entreprise.
   Participer aux réunions de direction et aux projets de développement.
   Contribuer aux dossiers de financement, aux relations avec les banques, investisseurs, partenaires et organismes financeurs.
   Apporter une vision globale de la rentabilité, de la soutenabilité financière et des priorités de gestion de l'entreprise.
   Cette définition de fonction ne saurait être considérée comme étant exhaustive.
   Le profil recherché
   Nous recherchons avant tout une personne autonome, pragmatique et opérationnelle, capable de prendre de la hauteur tout en gardant les mains dans les chiffres.
   Compétences techniques
   Expérience significative en direction financière, contrôle de gestion ou cabinet d'audit/expertise comptable;
   Solides compétences en comptabilité et analyse financière;
   Maîtrise du pilotage budgétaire et de la gestion de trésorerie;
   Capacité à construire et analyser des reportings financiers;
   Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion/ERP
   Intérêt pour IA est un plus
   Poste à temps partiel 24 h semaine aménagées selon disponibilités