Comptable (H/F) #TDFE2026
Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique.
Missions - Partie comptabilité
Rapprochement bancaire
Éditer et classer les factures
Assurer l'archivage des documents
Gérer le personnel: plannings, salaires, congés
Assurer la communication avec l'expert-comptable
Réaliser les paiements fournisseurs
Dépôt des comptes au Tribunal de Commerce
Missions - Partie administrative
Établir les plannings des médecins
Intégrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel métier et sur Doctolib
Gérer le stock de matériel de bureau
Passer les commandes nécessaires au fonctionnement du cabinet
Organiser des réunions professionnelles
Rédiger des courriers
Gérer les relations avec le personnel et les médecins
Remplir des documents administratifs
Accueil
Une aide à l'accueil pourra être demandée de manière occasionnelle:
cotation des actes
encaissement
Profil recherché:
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et sens du service
5 An(s), Gestion comptable, E, Gestion des dossiers administratifs, E, Gestion des dossiers du personnel, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Codifier une facture, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Enregistrer les recettes d'une entreprise, E, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Garantir la confidentialité des informations, E, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, E, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Procéder à l'encaissement, E, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Traiter les factures et les paiements, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, E, Utiliser les outils numériques, S