Assistant evenementiel H/F

RESPONSABILITÉS:

Nous recherchons des ASSISTANTS EVENEMENTIELS EN ENTREPRISE pour notre client basé dans le 7eme pour des missions ponctuellesfin aout et début septembre.

• Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).
• Réapprovisionner et remettre en ordre les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).
• Vérifier l'ensemble des espaces avant les événements.
• Contrôler l'exactitude des livraisons et signaler toute anomalie.
• Accompagner les prestataires événementiels (traiteurs, techniciens, décorateurs).
• Installer la signalétique sur les panneaux d'information.
• Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).
• Assurer la maintenance, l'organisation et la propreté des espaces de stockage.
  Support et escalade
• Remonter les difficultés et incidents
• Participer aux réunions et points d'information réguliers lorsque nécessaire.
• Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d'événements.
• Assister les coordinateurs dans les tâches administratives (gestion des tickets, réservation de salles) et prendre en charge les demandes simples de réunions.
• Faire preuve de flexibilité et d'un esprit d'équipe en apportant son soutien lorsque cela est nécessaire.

PROFIL RECHERCHÉ:

Une expérience signifiactive dans un environnement haut de gamme et exigeant est requise.
Vous devez être parfaitement à l aise pour communiquer à l oral et à l ecrit en anglais et avoir un sens du service irréprochable.
Une agilité avec les outils informatiques est nécessaire pour ce poste.
Horaures de vacation 7h/15H30 ET 10H30/19H.