Chargé(e) de billetterie et d'accueil événementiel (H/F)
RESPONSABILITÉS: Nous recherchons des ASSISTANTS EVENEMENTIELS EN ENTREPRISE pour notre client basé dans le 7eme pour des missions ponctuellesfin aout et début septembre. - Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau). - Réapprovisionner et remettre en ordre les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle). - Vérifier l'ensemble des espaces avant les événements. - Contrôler l'exactitude des livraisons et signaler toute anomalie. - Accompagner les prestataires événementiels (traiteurs, techniciens, décorateurs). - Installer la signalétique sur les panneaux d'information. - Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets). - Assurer la maintenance, l'organisation et la propreté des espaces de stockage. Support et escalade - Remonter les difficultés et incidents - Participer aux réunions et points d'information réguliers lorsque nécessaire. - Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d'événements. - Assister les coordinateurs dans les tâches administratives (gestion des tickets, réservation de salles) et prendre en charge les demandes simples de réunions. - Faire preuve de flexibilité et d'un esprit d'équipe en apportant son soutien lorsque cela est nécessaire. PROFIL RECHERCHÉ: Une expérience signifiactive dans un environnement haut de gamme et exigeant est requise. Vous devez être parfaitement à l aise pour communiquer à l oral et à l ecrit en anglais et avoir un sens du service irréprochable. Une agilité avec les outils informatiques est nécessaire pour ce poste. Horaures de vacation 7h/15H30 ET 10H30/19H.
Expérience exigée