Gestionnaire administratif, financier et comptable H/F

RESPONSABILITÉS:

Au sein de l' Animalerie Campus Biologie Santé (ACBS), vous assurez des fonctions polyvalentes de gestion administrative, financière et comptable, en appui direct du directeur opérationnel et des utilisateurs de la structure.
Vos missions principales:

• Gestion administrative: instruction des dossiers, contrôle de la régularité juridique, administrative et financière, suivi des contrats de maintenance, gestion des documents et bases de données
• Accueil et information: accueil physique et téléphonique des usagers et personnels, diffusion et sélection de l'information en interne et en externe, rédaction des comptes rendus de réunions
• Support logistique: organisation logistique des activités et manifestations (locaux, matériels, fournitures), gestion des cartes d'accès et d'événements liés à la structure
• Gestion financière et comptable: opérations d'engagement, liquidation et mandatement, suivi des crédits, préparation et suivi budgétaire, gestion des recettes de prestations, archivage des pièces
• Suivi des données et procédures: alimentation des bases de données, contrôles de cohérence, veille réglementaire, participation au système de management de la qualité et à l'amélioration des processus

PROFIL RECHERCHÉ:

De formation administrative, comptable ou de gestion, vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une structure publique ou de recherche.

• Compétences techniques: maîtrise des bases de la comptabilité publique, du suivi budgétaire
• Organisation et polyvalence: sens de l'organisation, capacité à anticiper et à gérer plusieurs dossiers dans un cadre de gestion complexe
• Maîtrise des outils numériques: pratique des logiciels bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion et bases de données spécifiques
• Rigueur et fiabilité: respect des procédures, sens de la confidentialité, capacité à contrôler la cohérence et la validité des données
• Qualités relationnelles: sens du service, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (laboratoires, services centraux, partenaires externes)
• Esprit d'initiative: capacité de décision, sens critique, participation à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion
  Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Prise de poste dès que possible.
  Les candidatures sont attendues pour le 6 septembre au plus tard.